Verkaufsszenario: Reagieren Sie auf eine Ausschreibung

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Mögliche Vorteile

Verbessern Sie die Abschlussrate

Anzahl der Möglichkeiten

Steigern Sie den Umsatz pro Verkauf

Verwendung von Copilot zur Beantwortung einer Ausschreibung


1. Fassen Sie die Ausschreibung zusammen

Verwenden Sie Copilot, um die für die Ausschreibung erforderlichen Informationen zu organisieren, indem Sie eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente erstellen.​

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Copilot in Word

Legen Sie schnell los durch Überspringen nicht wesentlicher Teile der Ausschreibung.​

2. Sammeln Sie Gelegenheitsinformationen

Verwenden Sie Copilot, um Informationen von der Unternehmenswebsite und Jahresberichten zusammenzufassen, um Finanzdaten, Ziele und Herausforderungen zu verstehen.​

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Copilot

Informationen schnell abrufen B. Änderungen der IT-Ausgaben und neue Produktveröffentlichungen aus umfangreichen Dokumenten, können Zeit sparen.​

3. Verwenden Sie Copilot, um Antworten zu recherchieren

Verwenden Sie den mit Copilot Studio erstellten benutzerdefinierten RFP-Repository-Copilot, um Antworten auf die RFP-Fragen anzufordern.​

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Copilot Studio

Verwendung definierter Inhalte Die Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.​

4. Treffen Sie sich mit dem Team zur Überprüfung

Besprechen Sie erforderliche Änderungen und Möglichkeiten für Cross-Selling. Erstellen Sie nach dem Meeting eine Liste mit Vorschlägen für Aktualisierungen

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Copilot in Teams

Verpassen Sie keine Updates indem Sie Copilot nach allen Vorschlägen fragen, die während des Treffens gemacht wurden.​

5. Überarbeiten Sie die Antworten

Verwenden Sie Copilot, um den Dokumentinhalt zu überarbeiten, um ihn besser lesbar zu machen. Gehen Sie zurück zum RFP-Bot, um Antworten auf weitere Punkte zu erhalten.​

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Copilot in Word

Geben Sie schnell Antworten besser lesbar, um die Qualität der RFP-Antwort zu verbessern.​

6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort

Lassen Sie Copilot eine Liste mit Aufzählungspunkten in eine professionelle E-Mail umwandeln, die die RFP-Antwort zusammenfasst.​

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Copilot in Outlook

Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails die prägnant und eher lesbar sind und zu höheren Abschlussquoten führen können.​