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Laden Sie unsere Abteilungskits, Szenarioleitfäden und Alltagsleitfäden herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenVerkaufsszenario: Reagieren Sie auf eine Ausschreibung
Laden Sie diesen Szenario-Leitfaden herunterMögliche Vorteile
Verbessern Sie die Abschlussrate
Anzahl der Möglichkeiten
Steigern Sie den Umsatz pro Verkauf
Verwendung von Copilot zur Beantwortung einer Ausschreibung
1. Fassen Sie die Ausschreibung zusammen
Verwenden Sie Copilot, um die für die Ausschreibung erforderlichen Informationen zu organisieren, indem Sie eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente erstellen.
Copilot in Word
Legen Sie schnell los durch Überspringen nicht wesentlicher Teile der Ausschreibung.
2. Sammeln Sie Gelegenheitsinformationen
Verwenden Sie Copilot, um Informationen von der Unternehmenswebsite und Jahresberichten zusammenzufassen, um Finanzdaten, Ziele und Herausforderungen zu verstehen.
Copilot
Informationen schnell abrufen B. Änderungen der IT-Ausgaben und neue Produktveröffentlichungen aus umfangreichen Dokumenten, können Zeit sparen.
3. Verwenden Sie Copilot, um Antworten zu recherchieren
Verwenden Sie den mit Copilot Studio erstellten benutzerdefinierten RFP-Repository-Copilot, um Antworten auf die RFP-Fragen anzufordern.
Copilot Studio
Verwendung definierter Inhalte Die Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Treffen Sie sich mit dem Team zur Überprüfung
Besprechen Sie erforderliche Änderungen und Möglichkeiten für Cross-Selling. Erstellen Sie nach dem Meeting eine Liste mit Vorschlägen für Aktualisierungen
Copilot in Teams
Verpassen Sie keine Updates indem Sie Copilot nach allen Vorschlägen fragen, die während des Treffens gemacht wurden.
5. Überarbeiten Sie die Antworten
Verwenden Sie Copilot, um den Dokumentinhalt zu überarbeiten, um ihn besser lesbar zu machen. Gehen Sie zurück zum RFP-Bot, um Antworten auf weitere Punkte zu erhalten.
Copilot in Word
Geben Sie schnell Antworten besser lesbar, um die Qualität der RFP-Antwort zu verbessern.
6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort
Lassen Sie Copilot eine Liste mit Aufzählungspunkten in eine professionelle E-Mail umwandeln, die die RFP-Antwort zusammenfasst.
Copilot in Outlook
Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails die prägnant und eher lesbar sind und zu höheren Abschlussquoten führen können.