HR-Szenario: Verwaltung interner Jobübergänge

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Mögliche Vorteile

Verkürzen Sie die Einstellungszeit

Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindung

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Dokumentationen und Schulungen

Verwendung von Copilot zur Verwaltung interner Jobübergänge


1. Reduzieren Sie die Zeit für die Kandidatenprüfung

Reduziert stundenlanges manuelles Screening auf Minuten. Geben Sie Schlüsselwörter aus mehreren Dokumenten an, um qualifizierte Kandidaten zu finden. Greifen Sie mithilfe der in Copilot Studio integrierten Plugins auf HR-Systemdaten zu.​

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Copilot Studio

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Copilot in Word

Kommen Sie schnell auf den neuesten Stand welche Kandidaten für bestimmte Rollen am besten geeignet sind.​

2. Planen Sie Vorstellungsgespräche effizient

Verwenden Sie Copilot, um Folgegespräche zwischen Kandidaten und dem einstellenden Manager zu planen.​

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Copilot in Outlook

Optimieren Sie die Planung mehrerer Kandidaten für Vorstellungsgespräche, indem Sie Outlook bitten, Vorstellungsgespräche zu identifizieren und zu planen.​

3. Erstellen Sie schnell Onboarding-Materialien

Verwenden Sie Copilot, um rollenspezifische Onboarding-Materialien zu erstellen.​

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Copilot in Word

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer schnelleren Einarbeitung; Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, schnell produktiv zu werden.​

4. Entwickeln Sie Schulungsmaterial

Erstellen Sie Schulungsmaterialien, die auf jede Rolle und jeden Mitarbeiter zugeschnitten sind.​

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Copilot in PowerPoint

Halten Sie die Schulung für das Publikum relevant durch den Einsatz von Copilot zum Durchsuchen historischer Dokumente, um sie mit relevanten Schulungsinhalten zu aktualisieren. Wenn sich interne Systeme ändern, kann sich das Training schneller daran anpassen.​

5. Sammeln Sie Feedback zu Onboarding und Schulung

Analysieren Sie Daten aus Mitarbeiterbefragungen und fassen Sie wichtige Ergebnisse zusammen, um die Umsetzung und Relevanz zu verfeinern.​

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Copilot in Excel

Konzentrieren Sie sich auf die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit und das Onboarding-Erlebnis indem wir auf Feedback reagieren und das Onboarding und die Schulung verfeinern.​

6. Automatisieren Sie die Vorbereitung der Leistungsbeurteilung

Automatisieren Sie die Datenerfassung und Berichtserstellung für Leistungsüberprüfungen.​

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Copilot in Excel

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Copilot in Word

Daten schnell zusammenstellen und erstellen Sie individuelle Prüfberichte, um den Prozess zu unterstützen.​