IT-Szenario: Beschaffung einer neuen IT-Lösung

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Mögliche Vorteile

Kosten reduzieren

Verwendung von Copilot zur Beschaffung einer neuen IT-Lösung


1. Sammeln Sie Geschäftsanforderungen

Seien Sie während des Meetings präsent, indem Sie sich bei der Transkription und Zusammenfassung auf Copilot in Teams verlassen.​

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Copilot in Teams

Kommen Sie schnell auf den neuesten Stand sich auf zentrale Themen und Anliegen zu konzentrieren. Erhalten Sie zusätzliche Zeit, um die wichtigsten Schwachstellen für den Kunden zu identifizieren.​

2. Forschungslösungen

Identifizieren und fassen Sie schnell vorhandene Lösungen auf dem Markt mit Microsoft Copilot zusammen.​

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Copilot

Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Genauigkeit, indem Sie Copilot bitten, eine Zusammenfassung der aus mehreren Quellen gesammelten Informationen zu erstellen.​

3. Erstellen Sie eine Build-gegen-Kauf-Analyse

Erstellen Sie Angebote von Anbietern und arbeiten Sie mit internen Entwicklungsteams zusammen, um eine Varianzanalyse mit Copilot in Excel zu erstellen.​

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Copilot in Excel

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Copilot im Whiteboard

Nutzen Sie die Varianzanalyse, um die Vor- und Nachteile jeder Lösung auf einem Whiteboard darzustellen. Nutzen Sie Copilot im Whiteboard, um die anfängliche Liste zu kategorisieren.​

4. Lösungs-RFP erstellen

Erstellen Sie einen RFP-Entwurf für die ausgewählten Anbieter mit Copilot, um Inhalte aus Ihren E-Mails, Besprechungsnotizen und Präsentationen zu übernehmen.​

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Copilot in Word

Dokumentieren und sozialisieren Sie die Ausschreibung, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsanforderungen erfüllt werden und alle erforderlichen Genehmigungen eingegangen sind.​

5. Fassen Sie die wöchentliche Statusbesprechung zusammen

Halten Sie Statusaktualisierungsbesprechungen ab, um den Beschaffungsprozess zu verfolgen. Verwenden Sie Copilot, um jede Besprechung zusammenzufassen und offene Punkte aufzulisten

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Copilot in Teams

Während des Meetings können Sie Copilot um Vorschläge zu Fragen oder nächsten zu besprechenden Schritten bitten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.​

6. Erstellen und versenden Sie eine Startmitteilung

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um ganz einfach eine E-Mail zu verfassen, in der Sie die neue Lösung ankündigen und sich bei den Mitwirkenden bedanken.​

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Copilot in Outlook

Verwenden Sie Copilot, um Ihre E-Mails zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie klar, prägnant und aussagekräftig sind.​