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Laden Sie unsere Abteilungskits, Szenarioleitfäden und Alltagsleitfäden herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenIT-Szenario: Beschaffung einer neuen IT-Lösung
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Kosten reduzieren
Verwendung von Copilot zur Beschaffung einer neuen IT-Lösung
1. Sammeln Sie Geschäftsanforderungen
Seien Sie während des Meetings präsent, indem Sie sich bei der Transkription und Zusammenfassung auf Copilot in Teams verlassen.
Copilot in Teams
Kommen Sie schnell auf den neuesten Stand sich auf zentrale Themen und Anliegen zu konzentrieren. Erhalten Sie zusätzliche Zeit, um die wichtigsten Schwachstellen für den Kunden zu identifizieren.
2. Forschungslösungen
Identifizieren und fassen Sie schnell vorhandene Lösungen auf dem Markt mit Microsoft Copilot zusammen.
Copilot
Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Genauigkeit, indem Sie Copilot bitten, eine Zusammenfassung der aus mehreren Quellen gesammelten Informationen zu erstellen.
3. Erstellen Sie eine Build-gegen-Kauf-Analyse
Erstellen Sie Angebote von Anbietern und arbeiten Sie mit internen Entwicklungsteams zusammen, um eine Varianzanalyse mit Copilot in Excel zu erstellen.
Copilot in Excel
Copilot im Whiteboard
Nutzen Sie die Varianzanalyse, um die Vor- und Nachteile jeder Lösung auf einem Whiteboard darzustellen. Nutzen Sie Copilot im Whiteboard, um die anfängliche Liste zu kategorisieren.
4. Lösungs-RFP erstellen
Erstellen Sie einen RFP-Entwurf für die ausgewählten Anbieter mit Copilot, um Inhalte aus Ihren E-Mails, Besprechungsnotizen und Präsentationen zu übernehmen.
Copilot in Word
Dokumentieren und sozialisieren Sie die Ausschreibung, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsanforderungen erfüllt werden und alle erforderlichen Genehmigungen eingegangen sind.
5. Fassen Sie die wöchentliche Statusbesprechung zusammen
Halten Sie Statusaktualisierungsbesprechungen ab, um den Beschaffungsprozess zu verfolgen. Verwenden Sie Copilot, um jede Besprechung zusammenzufassen und offene Punkte aufzulisten
Copilot in Teams
Während des Meetings können Sie Copilot um Vorschläge zu Fragen oder nächsten zu besprechenden Schritten bitten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.
6. Erstellen und versenden Sie eine Startmitteilung
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um ganz einfach eine E-Mail zu verfassen, in der Sie die neue Lösung ankündigen und sich bei den Mitwirkenden bedanken.
Copilot in Outlook
Verwenden Sie Copilot, um Ihre E-Mails zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie klar, prägnant und aussagekräftig sind.