Verkaufsszenario: Auf eine RFP antworten
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Vertrieb und Copilot Studio Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Abschlussquote
Genutzte Chancen
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zum Antworten auf eine RFP
1. Überprüfen Sie die RFP
Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um die RFP zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Legen Sie schnell los durch Überspringen nicht wesentlicher Teile der Ausschreibung.
Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Fassen Sie dieses Dokument zusammen
2. Kundeninformationen sammeln
Fordern Sie Copilot auf, die Informationen von der Website des Kunden und aus den Jahresberichten zusammenzufassen. Verwenden Sie Copilot für den Vertrieb, um eine Zusammenfassung der Gelegenheit bereitzustellen, und ziehen Sie CRM-Erkenntnisse mit Copilot für den Vertrieb heran. Geben Sie die Copilot-Antwort mithilfe von Copilot-Seiten an Ihr Team weiter.
Business-Chat1
Copilot für den Verkauf
Nutzen: Informationen schnell abrufen B. Änderungen der IT-Ausgaben und neue Produktveröffentlichungen aus umfangreichen Dokumenten, können Zeit sparen.
3. Forschungsantworten
Fordern Sie Copilot zur Beantwortung von RFP-Fragen auf, erweitert mit einem benutzerdefinierten RFP-Repository-Agenten, der mit Copilot Studio erstellt wurde.
Copilot Studio-Agent
Nutzen: Verwendung definierter Inhalte Die Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Mit dem Team besprechen
Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.
Copilot in Teams
Nutzen: Verpassen Sie keine Updates indem Sie Copilot nach allen Vorschlägen fragen, die während des Treffens gemacht wurden.
Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Fassen Sie Besprechungen und Videos zusammen
5. Überarbeiten Sie die Antworten
Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und überzeugender zu gestalten.
Copilot in Word
Nutzen: Schnell Antworten geben besser lesbar, um die Qualität der RFP-Antwort zu verbessern.
Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Verbessern Sie dieses Dokument
6. Kommunizieren Sie die Antwort
Fordern Sie Copilot for Sales auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP-Antwort an den Kunden zu verfassen. Copilot for Sales fügt der E-Mail relevante CRM-Details wie Produktinformationen hinzu.
Copilot für den Verkauf
Nutzen: Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails die prägnant sind und mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
