Verkaufsszenario: Auf eine RFP antworten

Szenariohandbuch herunterladen Sehen Sie sich an, wie Sie mit Microsoft Copilot beginnen
Verfügbar mit: Copilot für den Verkauf (beinhaltet Copilot for Microsoft 365 / Copilot Studio-Agenten)​ Szenarioebene:
Verlängern

Betroffene KPIs

Abschlussquote

Genutzte Chancen

Wertvorteil

Umsatzwachstum

Mitarbeitererfahrung

Verwenden von Copilot zum Antworten auf eine RFP


1. Überprüfen Sie die RFP​

Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um die RFP zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Legen Sie schnell los durch Überspringen nicht wesentlicher Teile der Ausschreibung.​

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Fassen Sie dieses Dokument zusammen

2. Kundeninformationen sammeln​

Fordern Sie Copilot auf, die Informationen von der Website des Kunden und aus den Jahresberichten zusammenzufassen. Verwenden Sie Copilot, um eine Zusammenfassung der Chance bereitzustellen, und ziehen Sie CRM-Erkenntnisse mit Copilot für den Vertrieb heran.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot for Sales icon

Copilot für den Verkauf

Nutzen: Informationen schnell abrufen B. Änderungen der IT-Ausgaben und neue Produktveröffentlichungen aus umfangreichen Dokumenten, können Zeit sparen.​

3. Forschungsantworten​

Fordern Sie Copilot zur Beantwortung von RFP-Fragen auf, erweitert mit einem benutzerdefinierten RFP-Repository-Agenten, der mit Copilot Studio erstellt wurde.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Nutzen: Verwendung definierter Inhalte Die Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.​

4. Mit dem Team besprechen

Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Verpassen Sie keine Updates indem Sie Copilot nach allen Vorschlägen fragen, die während des Treffens gemacht wurden.​

Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Fassen Sie Besprechungen und Videos zusammen

5. Überarbeiten Sie die Antworten

Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und überzeugender zu gestalten.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Schnell Antworten geben besser lesbar, um die Qualität der RFP-Antwort zu verbessern.​

Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Verbessern Sie dieses Dokument

6. Kommunizieren Sie die Antwort

Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP-Antwort an den Kunden zu verfassen. Copilot für den Vertrieb fügt der E-Mail relevante CRM-Details wie Produktinformationen hinzu.​

Copilot for Sales icon

Copilot für den Verkauf

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails​ die prägnant sind und mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.​

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.