Betriebsszenario: Führen Sie eine Projektüberprüfung durch
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zur Durchführung einer Projektüberprüfung
1. Projektumfang konsolidieren
Nutzen Sie Microsoft Copilot, um relevante Projektdaten zu Umfang, zentralen Projektzielen und KPIs zusammenzufassen.
Business-Chat2
Nutzen: Automatisch Extrahieren der wichtigsten Projektanforderungen aus verstreuten Dokumenten und optimieren Sie so den Prozess für Ihr Betriebsteam.
2. Grundlegende Projektmeilensteine
Treffen Sie sich mit dem Projektteam, um wichtige Meilensteine und den Projektstatus zu besprechen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Nutzen: Speichern Zeit indem Sie die Besprechungszusammenfassung als Ausgangspunkt für Projektmeilensteine und Statusaktualisierungen verwenden.
3. Bewerten Sie die wichtigsten Risiken/Probleme
Verwenden Sie Copilot im Whiteboard, um Minderungspläne den größten Risiken/Problemen zuzuordnen und alle Elemente am Ende des Meetings zu kategorisieren.
Copilot im Whiteboard
Nutzen: Identifizieren und Flagge potenzielle Risiken hinsichtlich der Datenkonformität und -sicherheit, sodass Ihr Betriebsteam diese proaktiv untersuchen kann.
4. Erstellen Sie eine Präsentation
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf dem Gesamtprojektplan und -status zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Verwandeln vorhandene schriftliche Unterlagen in Decks, komplett mit Sprechernotizen und Quellen.
5. Erstellen Sie eine Präsentation
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf dem Gesamtprojektplan und -status zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Transformieren Sie vorhandene schriftliche Dokumente in Decks, komplett mit Sprechernotizen und Quellen.
6. Treffen Sie sich mit den wichtigsten Projektbeteiligten
Stimmen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern über den Projektfortschritt und die nächsten Schritte/Aktionen ab. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Nutzen: Bleiben konzentriert während des Meetings, indem Sie Copilot um Vorschläge zu möglichen Fragen oder nächsten Schritten bitten, um das Gespräch auf Kurs zu halten.
7. Senden Sie eine Zusammenfassung nach dem Meeting
Senden Sie mit Copilot eine Besprechungszusammenfassung in Outlook und heben Sie dabei das Feedback der Stakeholder und die nächsten Schritte aus der Stakeholder-Besprechung hervor.
Copilot in Outlook
Nutzen: Generieren eine Besprechungszusammenfassung, einschließlich Aktionspunkten, sodass Sie sich auf die Besprechungsdiskussion konzentrieren können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
