Betriebsszenario: Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Mitarbeiterzufriedenheit
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zum Erstellen eines Änderungsmanagementplans
1. Führen Sie eine Änderungsermittlung durch
Treffen Sie sich mit den wichtigsten Stakeholdern, um die Änderung und ihre Auswirkungen auf die Menschen in der Organisation zu verstehen. Verwenden Sie Copilot in Teams, um das Meeting mit Aktionspunkten zusammenzufassen.
Copilot in Teams
Nutzen: Widmen Ihren Fokus auf das Meeting während sich Copilot auf das Erfassen der Notizen konzentriert.
2. Auswirkungen von Änderungen analysieren
Verwenden Sie Copilot in Excel zur Unterstützung der Datenanalyse beim Erstellen einer detaillierten Änderungsauswirkungsbewertung.
Copilot in Excel
Nutzen: Leicht Daten zusammenfassen und Trends hervorheben, ohne dass Sie über umfassende Excel-Kenntnisse verfügen müssen.
3. Brainstormen Sie einen Engagementplan
Brainstormen Sie, wie Sie Ihre betroffenen Stakeholder am besten einbinden und die Akzeptanz von Änderungen unterstützen können. Rufen Sie Copilot im Whiteboard auf, um ähnliche besprochene Ideen und Taktiken zu identifizieren.
Copilot im Whiteboard
Nutzen: Schnell Eingaben kategorisieren, identifizieren Sie erfolgversprechende Ideen und fassen Sie die Ergebnisse zusammen, um sie mit den Teilnehmern zu teilen.
4. Erstellen Sie einen Engagementplan
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um einen detaillierten Änderungsmanagementplan aus Word in eine Präsentation für Führungskräfte umzuwandeln.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Speichern Zeit für die Transformation vorhandener Inhalte und beschleunigen Sie die Inhaltsgestaltung.
5. Planen Sie geplante Ereignisse
Geben Sie Copilot ein, um Besprechungsdetails im Zeitverlauf zusammenzufassen, z. B. wie viele mit der Änderung in Zusammenhang stehende Ereignisse Sie jede Woche haben.
Business-Chat2
Nutzen: Verwalten Veranstaltungen noch einfacher.
6. Mitteilungsentwürfe
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu erstellen und das Team über den Änderungsmanagementplan zu benachrichtigen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Beschleunigen Sie das Texten und effizienter iterieren.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
