Betriebsszenario: Führen Sie eine Geschäftsprüfung durch

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Kaufen

Betroffene KPIs

Verbessern Sie die Effizienz

Risiko reduzieren

Wertvorteil

Umsatzwachstum

Mitarbeitererfahrung

Verwendung von Copilot zur Durchführung einer Geschäftsüberprüfung


1. Entwurf der Tagesordnung

Nutzen Sie Copilot, um mehrere Teams-Threads und E-Mails für Agenda-Anfragen zusammenzufassen. Holen Sie alle Meetings nach, die Sie möglicherweise verpasst haben, um Klarheit über die neuesten Anfragen und Entscheidungen zu gewährleisten. ​

Microsoft Copilot icon

Business-Chat2

Nutzen: Automatisch Extrahieren wichtiger Besprechungsanfragen aus verstreuten Nachrichten und rationalisieren Sie den Prozess der Erstellung der Tagesordnung.

2. Inhalte vorbereiten

Nachdem das Finanzteam die Daten zur Geschäftsentwicklung des vorherigen Zeitraums (monatlich/vierteljährlich) bereitgestellt hat, verwenden Sie Copilot in Excel, um Daten hervorzuheben und Formeln einzubetten.

Excel icon

Copilot in Excel

Nutzen: Schnell Daten analysieren aus der Vorperiode.

3. Präsentation erstellen

Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf einer Zusammenfassung wichtiger Dokumente einschließlich der Geschäftsleistungsanalyse zu erstellen.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Nutzen: Erstellen eine Präsentation aus einem Projektdokument.

4. Bereitstellen eines Vorbereitungs- und Briefingdokuments​

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu erstellen, in der Sie das Team auffordern, sich auf das Meeting vorzubereiten. Kopieren Sie dann die Tagesordnung und hängen Sie die Präsentation an, in der die Ziele des Meetings zusammengefasst sind.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Speichern Zeit Verwenden Sie Copilot, um Vorarbeiten für das Meeting zu teilen.

5. Besprechung durchführen und zusammenfassen​

Aktivieren Sie Copilot während des Meetings in Teams, um Diskussionen zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte bereitzustellen.​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Speichern Zeit und behalten Sie Ihre Konzentration auf das Meeting, indem Sie mit Copilot wichtige Aktionen aufzeichnen.

6. Senden Sie Folgenachrichten

Verwenden Sie die generierten Notizen und Aktionen, um mit den Besprechungsteilnehmern Kontakt aufzunehmen. Verwenden Sie Copilot in Outlook, um den Ton Ihrer Folge-E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Sicherstellen hohe Schreibqualität Verwenden von Copilot zur Überarbeitung erster Entwürfe.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.