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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenBetriebsszenario: Führen Sie eine Geschäftsprüfung durch
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie die Effizienz
Risiko reduzieren
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Durchführung einer Geschäftsüberprüfung
1. Entwurf der Tagesordnung
Nutzen Sie Copilot, um mehrere Teams-Threads und E-Mails für Agenda-Anfragen zusammenzufassen. Holen Sie alle Meetings nach, die Sie möglicherweise verpasst haben, um Klarheit über die neuesten Anfragen und Entscheidungen zu gewährleisten.
Copilot2
Nutzen: Automatisch Extrahieren wichtiger Besprechungsanfragen aus verstreuten Nachrichten und rationalisieren Sie den Prozess der Erstellung der Tagesordnung.
2. Inhalte vorbereiten
Bringen Sie Daten zur Geschäftsentwicklung aus dem vorherigen Zeitraum (monatlich/vierteljährlich) zusammen, indem Sie Copilot in Excel verwenden, um Daten zu sammeln und Formeln einzubetten.
Copilot in Excel
Nutzen: Schnell Daten analysieren aus der Vorperiode.
3. Präsentation erstellen
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation basierend auf der Tagesordnung und einer Zusammenfassung der wichtigsten Dokumente einschließlich der Geschäftsleistungsanalyse zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Erstellen eine Präsentation aus Projektdokumenten.
4. Bereitstellen eines Vorbereitungs- und Briefingdokuments
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu generieren, in der Sie die Tagesordnung der Besprechung, die Vorbereitungen und eine Präsentation mit einer Zusammenfassung der Besprechungsziele mitteilen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Speichern Zeit Verwenden Sie Copilot, um Vorarbeiten für das Meeting zu teilen.
5. Besprechung durchführen und zusammenfassen
Aktivieren Sie Copilot während des Meetings in Teams, um Diskussionen zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte bereitzustellen.
Copilot in Teams
Nutzen: Speichern Zeit und behalten Sie Ihre Konzentration auf das Meeting, indem Sie mit Copilot wichtige Aktionen aufzeichnen.
6. Senden Sie Folgenachrichten
Verwenden Sie die generierten Notizen und Aktionen, um mit den Besprechungsteilnehmern Kontakt aufzunehmen. Verwenden Sie Copilot in Outlook, um den Ton Ihrer Folge-E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln.
Copilot in Outlook
Nutzen: Sicherstellen hohe Schreibqualität Verwenden von Copilot zur Überarbeitung erster Entwürfe.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
