Non-Profit-Szenario: Fördermittelverfolgung und -berichterstattung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
ROI bei der Mittelbeschaffung
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Verbesserung der Zuschussverfolgung und -berichterstattung
1. Dateneingabe automatisieren
Bitten Sie Copilot, ein Makro zu schreiben, das Excel automatisch mit Zuschussdaten aus CSV-Dateien füllt.
Copilot in Excel
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Excel-Makros um Daten aus CSV-Dateien in [Speicherort] basierend auf den Spaltennamen in [Excel-Datei] zu kopieren. Markieren Sie dann alle Anomalien oder Ausreißer in den Daten.
2. Tracking-Berichte erstellen
Verwenden Sie Copilot in Power BI, um Berichte zu erstellen, die die Anzahl erfolgreicher Zuschussanträge, Finanzierungsbeträge und andere wichtige Kennzahlen visualisieren.
Copilot in Power BI
Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eines Power BI-Berichts Hier werden die Anzahl der erfolgreichen Zuschussanträge, die Gesamtfinanzierung sowie Trends im Zeitverlauf angezeigt.
3. Standardisieren Sie Berichtsvorlagen
Verwenden Sie Copilot in Word, um eine standardisierte Vorlage für Stipendiaten zu erstellen, in der diese Informationen wie Projektfortschritt, erreichte Meilensteine und Finanzberichte bereitstellen können.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine standardisierte Berichtsvorlage für Zuwendungsempfänger, um aktuelle Informationen zur Verwendung der Zuwendung bereitzustellen. Fügen Sie Abschnitte für Informationen zum Zuwendungsempfänger, Finanzen, Projektfortschritt, Ergebnisse, Herausforderungen, Zukunftspläne und unterstützende Dokumentation ein.
4. Meilensteine der Förderung verfolgen
Verwenden Sie Copilot in Microsoft Teams, um Zuschussbesprechungen zusammenzufassen, den Fortschritt bei wichtigen Meilensteinen festzuhalten und die nächsten Schritte zu dokumentieren.
Copilot in Teams
Beispiel-Eingabeaufforderung: Monatliche Grant-Sitzung zusammenfassen und heben Sie wichtige Aktionspunkte hervor.
5. Analysieren Sie Leistungskennzahlen
Verwenden Sie Copilot in Excel, um Berichte für die Analyse von Leistungskennzahlen wie eingesetzte Mittel, Projektergebnisse und Auswirkungen zu optimieren.
Copilot in Excel
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Diagramms zeigt, wie die Zuschussmittel anhand der Daten in /[utilized grant funds.xlx] verwendet wurden.
6. Erstellen Sie visuelle Dashboards
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, die die Zuschussleistung und die wichtigsten Kennzahlen für Stakeholder zusammenfasst.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen einer Folie das hilft, die Daten in /[Berichtsvorlage.docx] zu visualisieren
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
