Fertigungsszenario: Reduzierung von Frachtverlusten
Automatisieren Sie die Frachtrechnungsverarbeitung und Fehlerprüfung, um die Versandkosten zu senken.
Verfügbar mit: Copilot Studio und Azure AI Foundry Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Leistung der Lieferkette
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Verwendung von Copilot zur Reduzierung von Frachtverlusten
1. Eingehende Rechnungen identifizieren
Ein Copilot-Agent scannt automatisch alle eingehenden E-Mails nach Frachtrechnungen im PDF- oder Word-Format.
Copilot Studio-Agent
Nutzen: Automatische Identifizierung eingehender Rechnungen zur Analyse.
2. Rechnung kategorisieren
Ordnen Sie die Rechnung einem Vertrag zu und kategorisieren Sie die Rechnung nach Versandart (Land-, Luft-, Binnenschiffsversand) und geografischer Lage.
Copilot Studio-Agent
Vorteil: Kategorisieren Sie Rechnungen, um je nach Versandart unterschiedliche Analyseregeln anzuwenden.
3. Nach Fehlern suchen
Suchen Sie mithilfe eines auf der Rechnungskategorisierung basierenden Regelsatzes nach fehlenden Daten, verspäteten Codes und Zusatzgebühren, Gewichtsabweichungen, ungenauen Tarifen, falsch angewendeten Gebühren, ungenauen Kennzeichnungen wie NMFC-Codes und markieren Sie diese für weitere Analysen.
Copilot Studio-Agent
Vorteil: Priorisieren Sie die Zeit der Mitarbeiter, indem Sie wahrscheinliche Fehler für weitere Analysen identifizieren.
4. Datenbank aktualisieren
Identifizieren Sie bestimmte Daten aus der Rechnung zusammen mit den entsprechenden Vertragsdaten und geben Sie die Daten zur weiteren Analyse in eine Rechnungsdatenbank ein.
Copilot Studio-Agent
Vorteil: Automatisieren Sie die Dateneingabe und erstellen Sie einen Datensatz zur Analyse von Ineffizienzen beim Versand.
5. Abfrage der Datenbank
Verwenden Sie Copilot, um Daten aus Rechnungen weiter zu analysieren, beispielsweise auf doppelte Gebühren, Verzögerungen, Ineffizienzen beim Routing usw.
Copilot Studio-Agent
Vorteil: Beschaffungsanalysten können mithilfe natürlicher Sprachabfragen wertvolle Erkenntnisse zur Senkung der Versandkosten gewinnen.
6. Berichte erstellen
Erstellen Sie für alle Sendungen einen Abweichungsbericht, der die geschätzten und die tatsächlichen Versandkosten anzeigt.
Copilot Studio-Agent
Vorteil: Dokumentieren Sie Abrechnungsfehler, um die Rückforderung von Gebühren bei Spediteuren zu vereinfachen.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
