Rechtliches Szenario: Schnellere Vertragsprüfung (Copilot Studio)

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Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 und Copilot Studio Szenarioebene:
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Mit Copilot Studio schneller Vertragsprüfung durchführen


1. E-Mail-Konversation zusammenfassen

Bitten Sie Copilot, einen E-Mail-Thread über ein Memorandum of Understanding (MOU) zusammenzufassen. Verwenden Sie die Referenzen, um zur E-Mail zu springen und mehr Kontext zu erhalten.​

Microsoft Copilot icon

Business-Chat2

Nutzen: Speichern Zeitüberprüfung lange E-Mail-Threads, um die wesentlichen Informationen herauszuziehen

2. Fordern Sie die Vorlage eines Vertrags an

Bitten Sie Copilot in Outlook, auf die E-Mail mit einigen Vorschlägen zur Aktualisierung des MOU zu antworten und den Kontakt dann zu bitten, das MOU an die Plattform zur rechtlichen Überprüfung zu senden.

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Copilot in Outlook

Nutzen: Copilot wird eine professionelle E-Mail verfassen mit den nötigen Angaben inklusive Links zur juristischen Prüfplattform für Einreichungen aus nur wenigen Stichpunkten.

3. Überprüfen Sie den Vertrag

Fragen Sie nach spezifischen Details aus einem komplexen Vertragsdokument, wie etwa der Laufzeit oder den Zahlungsbedingungen. Nutzen Sie dann einen Copilot Studio-Agenten, um alle Elemente zu notieren, die mit Streitigkeiten im Rechtssystem in Zusammenhang stehen.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Geschwindigkeit eine Vertragsüberprüfung indem Sie Copilot bitten, nach den benötigten Informationen zu suchen und dann direkt zu den spezifischen Bereichen zu springen, die einer weiteren Überprüfung bedürfen.

4. Vergleichen Sie zwei Vereinbarungen

Bitten Sie Copilot, in Word zwei Vereinbarungen zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Tabelle aufzulisten. Dabei sollen auch Bereiche einbezogen werden, die in einer Vereinbarung behandelt werden, in der anderen jedoch nicht.​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Copilot können wesentliche Rechtspositionen vergleichen auch wenn Sie keine konkreten Bereiche angeben und auf Unterschiede und eventuell fehlende Regelungen hinweisen.

5. Besprechungstermine nachholen

Verwenden Sie die Zusammenfassung, um die wichtigsten im Meeting besprochenen Punkte zu verstehen, und bitten Sie dann Copilot in Teams, einen Meeting-Bericht mit einer Liste aller erforderlichen Vertragsaktualisierungen zu erstellen. ​

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Copilot in Teams

Nutzen: Erstellen eine Reihe formeller Sitzungsprotokolle für Klientendatensätze in einem von Ihnen angegebenen Format mit Elementen wie Anwesenheitsliste, Aktionspunkten, Meinungsverschiedenheiten und wichtigen Punkten.

6. Briefing-Notizen erstellen

Bitten Sie Copilot in Teams, ein Briefing für den Rechtsberater zu erstellen, das beim Treffen mit dem Lieferanten zur Finalisierung des Vertrags verwendet werden kann.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Vorbereiten für ein Kundengespräch indem Sie Copilot bitten, bestehende Beziehungen und aktuelle Interaktionen zusammenzufassen.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.