Rechtliches Szenario: Schnellere Vertragsprüfung (Microsoft 365 Copilot)
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Beratungsdienste
Transaktionale Prozesse
Wertvorteil
Umsatzwachstum
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot für eine schnellere Vertragsprüfung
1. E-Mail-Konversation zusammenfassen
Lassen Sie Copilot einen E-Mail-Thread zu einer Absichtserklärung (Memorandum of Understanding, MOU) zusammenfassen. Verwenden Sie die Referenzen, um zur E-Mail zu springen und mehr Kontext zu erhalten.
Business-Chat2
Nutzen: Speichern Zeitüberprüfung lange E-Mail-Threads, um die wesentlichen Informationen herauszuziehen.
2. Fordern Sie die Vorlage eines Vertrags an
Bitten Sie Copilot in Outlook, auf die E-Mail mit einigen Vorschlägen zur Aktualisierung des MOU zu antworten und den Kontakt dann zu bitten, das MOU an die Plattform zur rechtlichen Überprüfung zu senden.
Copilot in Outlook
Nutzen: Copilot wird eine professionelle E-Mail verfassen mit den nötigen Angaben inklusive Links zur juristischen Prüfplattform für Einreichungen aus nur wenigen Stichpunkten.
3. Überprüfen Sie den Vertrag
Fragen Sie Copilot nach spezifischen Details aus einem komplexen Vertragsdokument wie Laufzeit oder Zahlungsbedingungen. Fassen Sie dann die wichtigsten Vertragsbedingungen zusammen. Verwenden Sie die Links, um weitere Details zu erhalten und die Überprüfung zu beschleunigen.
Business-Chat2
Nutzen: Geschwindigkeit eine Vertragsüberprüfung indem Sie Copilot bitten, nach den benötigten Informationen zu suchen und dann direkt zu den spezifischen Bereichen zu springen, die einer weiteren Überprüfung bedürfen.
4. Vergleichen Sie zwei Vereinbarungen
Bitten Sie Copilot, in Word zwei Vereinbarungen zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Tabelle aufzulisten. Dabei sollen auch Bereiche einbezogen werden, die in einer Vereinbarung behandelt werden, in der anderen jedoch nicht.
Copilot in Word
Nutzen: Copilot können wesentliche Rechtspositionen vergleichen auch wenn Sie keine konkreten Bereiche angeben und auf Unterschiede und eventuell fehlende Regelungen hinweisen.
5. Besprechungstermine nachholen
Verwenden Sie die Zusammenfassung, um die wichtigsten im Meeting besprochenen Punkte zu verstehen, und bitten Sie dann Copilot in Teams, einen Meeting-Bericht mit einer Liste aller erforderlichen Vertragsaktualisierungen zu erstellen.
Copilot in Teams
Nutzen: Erstellen Sie einen Satz formeller Besprechungsprotokolle für Klientendatensätze in einem von Ihnen angegebenen Format mit Elementen wie Anwesenheitsliste, Aktionspunkten, Meinungsverschiedenheiten und wichtigen Punkten.
6. Briefing-Notizen erstellen
Bitten Sie Copilot in Teams, ein Briefing für den Rechtsberater zu erstellen, das beim Treffen mit dem Lieferanten zur Finalisierung des Vertrags verwendet werden kann.
Copilot in Teams
Nutzen: Vorbereiten für ein Kundengespräch indem Sie Copilot bitten, bestehende Beziehungen und aktuelle Interaktionen zusammenzufassen.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
