IT-Szenario: Eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
IT-Verwaltungskosten
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot eine neue IT-Lösung evaluieren und erwerben
1. Sammeln Sie Geschäftsanforderungen
Verwenden Sie Microsoft Copilot, um mehrere Konversationsthreads zusammenzufassen und eine ganzheitliche Ansicht aller wesentlichen Geschäftsanforderungen für die neue Lösung zu erstellen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Mein Gespräch zusammenfassenEs geht um [Projektname].
2. Forschungslösungen
Vergleichen Sie mit Copilot schnell und präzise die auf dem Markt verfügbaren Lösungen.
Business-Chat1
Beispielaufforderung: Bereiten Sie ein Zusammenfassung der Informationen von [Website] gesammelt.
3. Erstellen Sie eine Build-gegen-Kauf-Analyse
Verwenden Sie Copilot in Excel, um Angebote von Anbietern zu vergleichen und wichtige Unterschiede zu analysieren.
Copilot in Excel
Beispielaufforderung: Fügen Sie eine Spalte hinzu, die die Abweichung von der niedrigsten Zahl in der Spalte „Gesamtkosten“ anzeigt.
Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Ideen für Kolumnen erhalten
4. Lösungs-RFP erstellen
Erstellen Sie einen RFP-Entwurf für die ausgewählten Anbieter mit Copilot, um Inhalte aus Ihren E-Mails, Besprechungsnotizen und Präsentationen zu übernehmen.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine „Angebotsanfrage“ mit den angehängten Dateien als Referenz: [E-Mail], [Zusammenfassung des Meetings], [Präsentation].
5. Erstellen Sie eine Vergleichstabelle
Verwenden Sie Copilot, um eine Vergleichstabelle aller erhaltenen Lieferantenangebote zu erstellen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Vergleichstabelle mit dem Angebot jedes Unternehmens, wobei das Unternehmen oben in jeder Spalte steht und Zeilen vorhanden sind, in denen Kosten, erbrachte Leistungen und Zeitrahmen verglichen werden.
6. Erstellen Sie eine Launch-Kommunikation
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um ganz einfach eine E-Mail zu verfassen, in der Sie die neue Lösung ankündigen und sich bei den Mitwirkenden bedanken.
Copilot in Outlook
Aktion: Nutzen Sie das Coaching von Copilot um sicherzustellen, dass es klar, prägnant und wirkungsvoll ist und Coaching-Tipps bietet.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
