IT-Szenario: IT-Helpdesk-Agent

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Betroffene KPIs

NSAT

IT-Verwaltungskosten

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Erstellen eines IT-Helpdesk-Agenten mit Copilot


1. Erstellen Sie einen Agenten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Agenten, indem Sie beschreiben, was er tun soll. Geben Sie dazu Anweisungen, Auslöser, Wissen zum Abrufen von Antworten (einschließlich Links und Supportdokumentation) sowie Aktionen wie das Erstellen eines Helpdesk-Tickets an.

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Copilot Studio-Agent

Aktivität: Erstellen Sie in Copilot Studios einen Agenten, indem Sie beschreiben, was er tun soll, und indem Sie Ressourcen und Aktionen hinzufügen, die er ausführen soll, sowie Auslöser für verschiedene Abläufe.

2. Beantworten Sie politische Fragen

Benutzer können Antworten auf interne Richtlinienfragen oder Informationen zum Zugriff auf Ressourcen erhalten.

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Copilot Studio-Agent

Beispielaufforderung: Wo kann ich überprüfen, für welche Geräte ich berechtigt bin und wann ich ein Upgrade durchführen kann?

3. Ticketstatus prüfen

Ermöglichen Sie Benutzern, den Status der von ihnen erstellten Helpdesk-Tickets zu überprüfen.

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Copilot Studio-Agent

Beispielaufforderung: Letzte Woche habe ich Zugriff auf die HR-Datenbank beantragt. Können Sie mir sagen, wer die Anfrage noch genehmigen muss?

4. Kontakt zu einem Menschen aufnehmen

Ermöglicht die Übertragung einer Konvertierung an einen menschlichen Agenten, wenn Copilot sie nicht lösen kann.

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Copilot Studio-Agent

Aktivität: Wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann, kann er einen Chat mit einer Person öffnen.

5. Supportdokumentation aktualisieren

Bitten Sie Copilot um Mithilfe bei der Überarbeitung der aktuellen Richtlinien in einer leichter verständlichen Sprache.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Überarbeiten Sie diesen Text mit einfacherer Sprache für ein nicht-technisches Publikum.

6. Mitarbeiter auf dem Laufenden halten

Verwenden Sie Copilot, um eine Ankündigung mit Klarstellungen zu Richtlinien auf der Grundlage allgemeiner Fragen zu verfassen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Schnelles Verfassen von Mitteilungen um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und künftige Rückfragen zu vermeiden.

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com oder die mobile Microsoft 365 Copilot-Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter mm365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-Chat-Mobil-App oder die Microsoft 365 Copilot-Chat-App in Microsoft Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.