IT-Szenario: Unterstützte Gerätebeschaffung

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Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio Szenarioebene:
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Betroffene KPIs

NSAT

IT-Verwaltungskosten

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Verwendung von Copilot zur unterstützten Geräteerfassung


1. Greifen Sie auf die Gerätekauf-App zu

Greifen Sie über eine Teams-App auf einen benutzerdefinierten Copilot-Agenten zu, der mit Copilot Studio erstellt wurde und Benutzer bei der Auswahl und Bestellung eines neuen Geräts unterstützt.

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Copilot Studio

Aktivität: Öffnen Sie in Teams die App „Geräteauswahl und -kauf“

2. Beantworten Sie Nutzungsfragen

Beantworten Sie eine Reihe von Fragen zu typischen Nutzungsmustern. Der Bot ermittelt anhand der gegebenen Antworten Folgefragen.

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Aktivität: Beantworten Sie Fragen des Bots zu verwendeten Anwendungen, Mobilitätsanforderungen, Meeting-Anforderungen usw.

3. Empfehlungen überprüfen

Die App interpretiert die Antworten und verwendet zusätzliche Informationen wie die Rolle der Person, um eine Auswahl einiger geeigneter Geräte aus der Liste vorab genehmigter Anbieter mit ihren Funktionen und Preisen bereitzustellen.

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Aktivität: Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Geräte und wählen Sie das Gerät aus, das Ihnen am besten gefällt.

4. Bestellung aufgeben

Nach der Auswahl leitet die App den Bestellvorgang inklusive Genehmigungsprozess ein.

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Aktion: Bestellung in der App aufgeben.

5. Genehmigung durch den Manager

Die App sendet eine E-Mail mit den Bestellinformationen und einem Link zur Genehmigung an den Vorgesetzten des Benutzers.

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Aktivität: Über den Link öffnet der Manager die Teams-App und gibt die Bestellung frei.

6. Sendungsverfolgung

Die App erteilt dem Gerätelieferanten die Bestellung und bestätigt dem Nutzer die Bestell- und Lieferdaten per E-Mail. Der Nutzer kann den Bestellverlauf über die App verfolgen.

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Aktivität: Verwenden Sie die App „Geräteauswahl und -kauf“, um den Fortschritt der Gerätelieferung zu verfolgen.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.