HR-Szenario: Aktualisieren eines Richtliniendokuments
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Verbessern Sie den eNPS
Fluktuationsrate der Mitarbeiter
Erhöhen Sie die Nutzung der Leistungen
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zum Aktualisieren eines Richtliniendokuments
1. Identifizieren Sie Änderungen in der Richtlinie
Vergleichen Sie die neuen und alten Richtliniendokumente und erstellen Sie eine Tabelle mit den wichtigsten Richtlinienunterschieden. Lassen Sie Copilot die Ergebnisse in die Landessprache übersetzen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Vergleichen Richtlinien in diesen beiden Dokumenten und erstellen Sie eine Tabelle mit den wichtigsten politischen Unterschieden. Übersetzen Sie die Ergebnisse ins Spanische.
2. Entwurf neuer FAQ
Erstellen Sie ein neues FAQ-Dokument, in dem die Änderungen erläutert werden und untersucht wird, welche Auswirkungen sie auf die Mitarbeiter haben und welche Bedenken sie möglicherweise haben.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Machen eine Liste wahrscheinlicher Fragen die Mitarbeiter über diese Richtlinienänderung informieren und auf jede Frage basierend auf dem Richtliniendokument Antworten geben.
3. Plan erstellen
Bitten Sie Copilot, einen Plan für das Änderungsmanagement zu erstellen, der kuratierte Inhalte, Mitarbeitermaterialien sowie Schulungen und Kommunikation für Berater aktualisiert.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Verwenden Sie die Erkenntnisse aus dem vorherigen Schritt, Eingabeaufforderung Copilot: Ich bin ein Personalsupportberater. Erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan basierend auf der aktualisierten Richtlinie. Fügen Sie Aufgaben und Zeitpläne hinzu.
4. Material entwickeln
Erstellen Sie Schulungsmaterialien, die auf den Fall und den Mitarbeiter/die Rolle zugeschnitten sind.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei [plan.docx] und relevante Dokumente zur Schulung von Personalberatern in der Anwendung der neuen Richtlinie.
5. Feedback einholen
Arbeiten Sie mit Supportberatern zusammen, um die Daten, Pläne, Maßnahmen und Supportmaterialien darzustellen, die zur Implementierung der neuen Richtlinie erforderlich sind.
Copilot in Teams
Beispiel-Eingabeaufforderung: Verwenden Sie Copilot während des Meetings, um „Listen Sie die wichtigsten Ideen auf, die wir besprochen haben“ und überprüfen Sie dann die KI-Notizen „Folgeaufgaben“ nach dem Meeting, um den Ansatz und die Dokumentation zu bestätigen oder zu aktualisieren.
6. Kontinuierliche Verbesserung
Kommunizieren Sie Änderungen an Supportberater und überwachen Sie Auswirkungen/Feedback.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf mit Copilot: eine Antwort-E-Mail an die Abteilung mit Einzelheiten und Zeitplänen zu Verbesserungen und Änderungen.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
