HR-Szenario: Onboarding- und Entwicklungsprozesse verbessern (Copilot Studio)
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Reduzieren Sie die Onboardingzeit
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Nutzung von Copilot zur Verbesserung von Onboarding- und Entwicklungsprozessen (Copilot Studio)
1. Crowdsourcing von Onboarding-Ressourcen
Sammeln Sie Feedback von Teammitgliedern zu Ressourcen, die sich beim Onboarding als besonders wertvoll erwiesen haben. Fassen Sie das Feedback auf Grundlage der gesammelten Stimmen mit den höchsten Stimmen zusammen.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf einen Onboardingplan und eine Checkliste für eine/n neue/n Personalberater/in.
2. Netzwerk identifizieren
Verwenden Sie Copilot, um Personen zu finden, die Ihren neuen Mitarbeiter bei seiner Arbeit unterstützen und ergänzende Fähigkeiten anbieten, damit er schneller und effektiver Kontakte knüpfen kann.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Identifizieren 10 Firmenmitarbeiter in der Organisation [Abteilungsname] die über sachkundige Experten verfügen, um neuen [Jobrolle] schnell und effizient bei der Einarbeitung zu helfen.
3. Richtlinien vereinfachen
Fassen Sie Richtliniendokumente zusammen und schaffen Sie einen Kontext für den neuen Mitarbeiter.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Fassen Sie dieses Dokument zusammen“ in 10 Schlüsselthemen und -begriffe mit Beschreibungen. Zum besseren Verständnis in eine andere Sprache übersetzen.
4. Fassen Sie die wichtigsten Diskussionspunkte zusammen
Bitten Sie Copilot, Notizen aus verschiedenen Gesprächen, Chats und E-Mails in einer Zusammenfassung zusammenzufassen, die die wichtigsten Themen hervorhebt und so die Informationsmenge vereinfacht.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Listen Sie die wichtigsten Ideen auf, die wir besprochen haben“ um ein besseres Verständnis für Inhalte, Begriffe und Themen zu entwickeln.
5. Optimieren Sie das Onboarding
Erstellen Sie einen Onboardingplan speziell für jede Rolle, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu beschleunigen. Erstellen Sie mit Copilot Studio einen Agenten, der Mitarbeitern bei der Beantwortung ihrer Onboardingfragen hilft.
Copilot Studio-Agent
Copilot in Word
Beispielaufforderung: Ich bin ein Personalberater. Erstellen Sie einen Onboardingplan für ein neues Teammitglied einschließlich Zeitplänen.
6. Lernmaterial erstellen
Bitten Sie Copilot in PowerPoint, Lernpfade entsprechend individueller Rollen, Lernstilen und Karrierezielen zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Erstellen Sie eine Präsentation aus” [Onboardingplan.docx für Neueinstellungen im Personalberatungsteam.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
