HR-Szenario: Kandidatensuche

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot (mit Copilot Studio-Agenten) Szenarioebene:
Verlängern

Betroffene KPIs

Kosten pro Miete

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Mitarbeitererfahrung

Verwendung von Copilot zur Kandidatensuche


1. Führen Sie Marktforschung durch

Verwenden Sie Copilot, um die neuesten Branchentrends und Daten zu wettbewerbsfähigen Stellenbeschreibungen zu recherchieren.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren eine Tabelle mit den wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Softwareentwickler benötigen bei einem großen Enterprise-Technologieunternehmen basierend auf Markttrends und führenden Technologieunternehmen.

2. Stellenbeschreibung erstellen

Bitten Sie Copilot, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die die gesammelten Marktforschungsdaten nutzt.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren Stellenbeschreibung für einen Softwareentwickler Dazu gehören Fähigkeiten, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Referenzjobs bei großen Enterprise-Tech-Unternehmen.​‌

3. Identifizieren Sie potenzielle Kandidaten

Geben Sie Schlüsselwörter aus Ihrer Stellenbeschreibung an, um potenzielle Kandidaten zu finden. Verwenden Sie Copilot, um mit einem Copilot Studio-Agenten auf HR-Systemdaten zuzugreifen.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Copilot Studio

Nutzen: Schnell Mögliche Kandidaten identifizieren die den beruflichen Rollenanforderungen entsprechen und den Zeitaufwand von Stunden auf Minuten verkürzen.

4. Kandidatenliste erstellen

Erstellen Sie eine detaillierte Ansicht potenzieller Kandidaten und Einblicke, damit ein Personalchef die Kandidaten problemlos bewerten kann.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen diese Kandidaten in einem Tabellenformat mit einer Spalte „Pro“ und einer Spalte „Kontra“.

5. Kommunizieren Sie mit potenziellen Kandidaten

Verfassen Sie eine E-Mail und senden Sie sie an den Personalchef. Teilen Sie ihm darin potenzielle Kandidaten und Erkenntnisse zur Prüfung mit.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf mit Copilot“ eine E-Mail an den Personalchef, in der die Kandidaten und die wichtigsten Erkenntnisse für die Einstellungsüberlegungen zusammengefasst sind. (Fügen Sie die Tabelle aus dem Word-Dokument ein.)

6. Kandidatenliste fertigstellen

Sprechen Sie mit dem Personalchef, um Feedback zur Kandidatenliste zu erhalten und die nächsten Schritte abzustimmen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Aktionen: Fassen Sie das Meeting zusammen“ um wichtige Themen zu besprechen und „Liste der Aktionspunkte„. Fügen Sie Aktionen in den Meeting-Chat ein und markieren Sie Besitzer, um die Kandidatenliste zu bestätigen oder zu aktualisieren.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.