Finanzszenario: Beschleunigung der Beschaffungseinsicht
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Finanzen Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Lieferkettenkosten
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Verwendung von Copilot zur Beschleunigung der Beschaffungseinsicht
1. Gemeinsame Dokumentenprüfung
Verwenden Sie Copilot for Finance in Excel, um Abweichungen zwischen den Ausgaben und den gelieferten Produkten zu prüfen.
Copilot in Excel
Copilot for Finance (Vorschau)
Nutzen: Rationalisieren Vertragsprüfungsprozesse, Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.
2. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor
Verwenden Sie Copilot for Finance in Outlook, um Informationen zu früheren Verträgen und Lieferantenzahlungen anzuzeigen und so sicherzugehen, dass Sie auf der Grundlage der aktuellsten Informationen verhandeln.
Copilot in Outlook
Copilot for Finance (Vorschau)
Nutzen: Vereinfachen der Prozess der Beschaffung von Kundeninformationen zur Vorbereitung eines Meetings.
3. Effiziente Meeting-Zusammenfassungen
Verwenden Sie in den Lieferantenbesprechungen Copilot in Teams, um Vereinbarungen zu Leistungen und Fähigkeiten zusammenzufassen. Weisen Sie anschließend eine Bewertung basierend auf festgelegten Kriterien zu.
Copilot in Teams
Nutzen: Verbessern Sie Meetings Effizienz, Erfassen Sie wichtige Punkte und erleichtern Sie Folgemaßnahmen.
4. Interaktives Brainstorming
Lassen Sie Copilot Daten aus Verträgen, Besprechungen und E-Mails durchsuchen, um eine Tabelle verschiedener Lieferanten zu erstellen, die nach erbrachter Leistung geordnet und mit einer detaillierten Bewertung versehen sind.
Business-Chat2
Nutzen: Kreativität fördern, Fördern Sie die Zusammenarbeit und entwickeln Sie innovative Lösungen.
5. Maßgeschneiderte Prozessdokumentation
Verwenden Sie Copilot in Word, um neue Lieferantenvertragsbedingungen und Empfehlungen für aktualisierte Listen bevorzugter Lieferanten zu generieren.
Copilot in Word
Nutzen: Standardisierung der Abläufe, Reduzieren Sie Fehler und versorgen Sie Teammitglieder mit umfassendem Referenzmaterial.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
