Finanzszenario: Beschleunigung der Beschaffungseinsicht

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Verfügbar mit: Copilot für Finanzen (einschließlich Microsoft 365 Copilot) Szenarioebene:
Verlängern

Betroffene KPIs

Lieferkettenkosten

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Verwendung von Copilot zur Beschleunigung der Beschaffungseinsicht


1. Gemeinsame Dokumentenprüfung​

Verwenden Sie Copilot for Finance in Excel, um Abweichungen zwischen den Ausgaben und den gelieferten Produkten zu prüfen.​

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Copilot in Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Rationalisieren Vertragsprüfungsprozesse, Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.

2. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor

Verwenden Sie Copilot for Finance in Outlook, um Informationen zu früheren Verträgen und Lieferantenzahlungen anzuzeigen und so sicherzugehen, dass Sie auf der Grundlage der aktuellsten Informationen verhandeln.

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Copilot in Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Vorschau)

Nutzen: Vereinfachen der Prozess der Beschaffung von Kundeninformationen zur Vorbereitung eines Meetings.

3. Effiziente Meeting-Zusammenfassungen

Verwenden Sie in den Lieferantenbesprechungen Copilot in Teams, um Vereinbarungen zu Leistungen und Fähigkeiten zusammenzufassen. Weisen Sie anschließend eine Bewertung basierend auf festgelegten Kriterien zu.

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Copilot in Teams

 Nutzen: Verbessern Sie Meetings Effizienz, Erfassen Sie wichtige Punkte und erleichtern Sie Folgemaßnahmen.

4. Interaktives Brainstorming

Lassen Sie Copilot Daten aus Verträgen, Besprechungen und E-Mails durchsuchen, um eine Tabelle verschiedener Lieferanten zu erstellen, die nach erbrachter Leistung geordnet und mit einer detaillierten Bewertung versehen sind.

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Copilot2

Nutzen: Kreativität fördern, Fördern Sie die Zusammenarbeit und entwickeln Sie innovative Lösungen.

5. Maßgeschneiderte Prozessdokumentation

Verwenden Sie Copilot in Word, um neue Lieferantenvertragsbedingungen und Empfehlungen für aktualisierte Listen bevorzugter Lieferanten zu generieren.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Standardisierung der Abläufe, Reduzieren Sie Fehler und versorgen Sie Teammitglieder mit umfassendem Referenzmaterial.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.