Finanzszenario: Starten Sie eine neue Buchhaltungs-App
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Reduzieren Sie die Ausgaben
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot eine neue Buchhaltungs-App starten
1. Besprechung zusammenfassen
Holen Sie ein verpasstes Meeting nach, bei dem der Abteilung ein neues Arbeitstool für das Finanzwesen vorgeführt wurde.
Copilot in Teams
Aktion: RBewertung die wichtigsten besprochenen Themen.
2. Dokumente entdecken
Bitten Sie Copilot, alle mit dem neuen Finanztool verbundenen Dokumente zu identifizieren und die relevanten Dokumente für die Verwendung in einer Selfservice-Schulungspräsentation zusammenzufassen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen die relevanten Dokumente und Themen rund um das neue Tool.
3. Schulungsunterlagen erstellen
Lassen Sie Copilot einen Schulungsplan und einen Inhaltsentwurf im Zusammenhang mit der Tool-Dokumentation erstellen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf ein Schulungsdokument für die angegebene Zielgruppe, das Themen im Zusammenhang mit der Einarbeitung und Akzeptanz von Benutzern behandelt.
4. Häufig gestellte Fragen zum Brainstorming
Verwenden Sie Copilot, um einen FAQ-Abschnitt zu erstellen, in dem mögliche Blockaden und häufige Probleme behandelt werden, auf die ein neuer Benutzer stoßen könnte. Fügen Sie diesen dem Word-Dokument hinzu.
Business-Chat1
Beispiel-Eingabeaufforderung: Brainstorming Häufig gestellte Fragen zu einem neuen Finanzarbeitsinstrument.
5. Erstellen Sie eine Schulungspräsentation
Verwandeln Sie das Word-Dokument in eine tolle Schulungspräsentation mit relevanten Visualisierungen und Bildern.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation von [tooltraining.docx]. Dann füge ein Bild hinzu von der Prozess zur Veranschaulichung des Arbeitsablaufs.
6. Verfassen Sie eine E-Mail
Bitten Sie eine kleine Gruppe von Benutzern um Feedback, um die Schulungspräsentation zu verfeinern.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Abfassung mit Copilot: Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie die Benutzer über die neuen Schulungsinhalte informieren und sie bis Ende der Woche um Feedback bitten.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
