Finanzszenario: Vertragsprüfung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Ausgaben reduzieren
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot Vertragsprüfungen beschleunigen
1. Finden Sie die Anfragen in Ihren E-Mails
Verwenden Sie Copilot, um E-Mails zum neuesten Vertrag über professionelle Dienstleistungen abzurufen und sich auf eine Beratung mit einem internen Deal-Stakeholder vorzubereiten.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Fang mich in den E-Mails zu den Contoso-Deals. Fassen Sie die neuesten Anfragen zusammen.
2. Ein Meeting zusammenfassen
Holen Sie mithilfe von Copilot in Teams das letzte Meeting mit dem Stakeholder nach, um Klarheit über seine neuesten Anfragen sicherzustellen.
Copilot in Teams
Beispiel-Eingabeaufforderung: Fassen Sie dieses Meeting zusammen und geben Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte an.
3. Den Vertrag zusammenfassen
Überprüfen Sie den neuen Vertrag mit Copilot in Word und extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse, Ausschreibungsunterlagen und Änderungen für das Geschäft und die damit verbundenen, den Umsatz beeinflussenden Bedingungen/Konditionen.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Stellen Sie Copilot eine Reihe von Eingabeaufforderungen: „Wie hoch sind die Vertrags- und Monatsgebühren?“, „Welche Geschäftsbedingungen gelten für die Rechnungsstellung?“, „Wie lange ist die Lizenzlaufzeit?“
4. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen
Fordern Sie in Loop Eingaben bei Copilot an und finalisieren Sie mit dem Team die technischen Buchhaltungsrichtlinien für den Entwurf der Kundenvereinbarung.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Einen Raum generieren für Teammitglieder, um dynamisch beizutragen und Ideen für Empfehlungen zur Deal-Struktur zu entwickeln. „Erstellen Sie eine Liste
von Themen, die bei einer Vertragsüberprüfung besprochen werden müssen.“
5. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor
Stimmen Sie die empfohlenen Buchhaltungsrichtlinien mit den Stakeholdern ab und fordern Sie Copilot zur Erstellung einer Tagesordnung für das Meeting auf.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie eine Besprechungsagenda basierend auf der letzten Vertragsüberprüfungssitzung und E-Mail mit dem Ziel, sich auf die Buchhaltungsempfehlungen für das Geschäft abzustimmen.
6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort
Antworten Sie dem Stakeholder mithilfe von Copilot in Outlook mit einer präzisen, aber ausführlichen Zusammenfassung der empfohlenen Vertragsaktualisierungen.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: „Entwurf mit Copilot„Eine Antwort mit einer Aufzählung der Empfehlungen des Teams, der dazugehörigen Begründung und der nächsten Schritte. Der Ton ist formell und die Länge ist kurz.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
