Finanzszenario: Vertragsmanagement

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Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
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Verwendung von Copilot für das Vertragsmanagement


1. Ein Meeting zusammenfassen

Informieren Sie sich über die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte eines verpassten Meetings.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Treffen und geben Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte an.

2. Verträge auswerten

Bitten Sie Copilot, auf der Grundlage eines Aktionspunkts aus Ihrem versäumten Meeting mehrere Verträge auf Änderungen zu vergleichen und auf der Grundlage des Szenarios Überlegungen und Empfehlungen abzugeben.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Auswerten [Vertrag1.docx] und [Vertrag2.docx]. Erstellen Sie als [Finanzmanager] eine Vergleichstabelle, in der die wichtigsten Unterschiede und Risiken aufgeführt sind.

3. Vergleiche zusammenfassen

Synthetisieren Sie die Vertragsvergleiche und generieren Sie Zusammenfassungen und Erkenntnisse.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Dokument [summary.docx] in 5 wichtige Erkenntnisse in Absatzform.

4. Erstellen Sie eine Präsentation

Erstellen Sie eine Präsentation, die die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst und Empfehlungen auf Grundlage der identifizierten Risiken enthält.

PowerPoint icon

Copilot in PowerPoint

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei
[summary.docx] und schließen Sie die Empfehlungen des Teams ein.

5. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen

Führen Sie mit Kollegen ein Brainstorming zum Präsentationsentwurf durch, um unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen.

Microsoft Loop icon

Copilot im Loop

Beispielaufforderung: Schaffen Sie einen Raum, in dem Teammitglieder Ideen für die Präsentation einbringen können. Beginnen Sie mit einer Liste von Themen und Details aus [summary.docx]. „Seite zusammenfassen“ damit die Teammitglieder einen schnellen Rückblick erhalten.

6. Empfehlungen kommunizieren

Senden Sie eine E-Mail an Kollegen und bitten Sie um Feedback zur Präsentation. Integrieren Sie den Loop für eine effizientere Zusammenarbeit.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Aktion: Verwenden Coaching durch Copilot um den Ton Ihrer E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln. Der Ton ist direkt und die Länge ist kurz.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die mobile Microsoft Copilot-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeiten“.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.