Finanzszenario: Vertragsmanagement
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Ausgaben reduzieren
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot für das Vertragsmanagement
1. Ein Meeting zusammenfassen
Informieren Sie sich über die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aktionspunkte eines verpassten Meetings.
Copilot in Teams
Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Treffen und geben Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte an.
2. Verträge auswerten
Bitten Sie Copilot, auf der Grundlage eines Aktionspunkts aus Ihrem versäumten Meeting mehrere Verträge auf Änderungen zu vergleichen und auf der Grundlage des Szenarios Überlegungen und Empfehlungen abzugeben.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Auswerten [Vertrag1.docx] und [Vertrag2.docx]. Erstellen Sie als [Finanzmanager] eine Vergleichstabelle, in der die wichtigsten Unterschiede und Risiken aufgeführt sind.
3. Vergleiche zusammenfassen
Synthetisieren Sie die Vertragsvergleiche und generieren Sie Zusammenfassungen und Erkenntnisse.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen dieses Dokument [summary.docx] in 5 wichtige Erkenntnisse in Absatzform.
4. Erstellen Sie eine Präsentation
Erstellen Sie eine Präsentation, die die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst und Empfehlungen auf Grundlage der identifizierten Risiken enthält.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei
[summary.docx] und schließen Sie die Empfehlungen des Teams ein.
5. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen
Führen Sie mit Kollegen ein Brainstorming zum Präsentationsentwurf durch, um unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen.
Copilot im Loop
Beispielaufforderung: Schaffen Sie einen Raum, in dem Teammitglieder Ideen für die Präsentation einbringen können. Beginnen Sie mit einer Liste von Themen und Details aus [summary.docx]. „Seite zusammenfassen“ damit die Teammitglieder einen schnellen Rückblick erhalten.
6. Empfehlungen kommunizieren
Senden Sie eine E-Mail an Kollegen und bitten Sie um Feedback zur Präsentation. Integrieren Sie den Loop für eine effizientere Zusammenarbeit.
Copilot in Outlook
Aktion: Verwenden Coaching durch Copilot um den Ton Ihrer E-Mail zu verbessern und gleichzeitig die Dringlichkeit Ihrer Anfrage zu vermitteln. Der Ton ist direkt und die Länge ist kurz.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
