Energie- und Ressourcenszenario: Beschleunigen Sie Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen

Szenariohandbuch herunterladen
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Kaufen

Betroffene KPIs

Sicherheit und Compliance

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Risiken reduzieren

Verwendung von Copilot zur Beschleunigung von Gesundheits- und Sicherheitsinspektionen


1. Neue Sicherheitsregeln analysieren

Es gibt eine neue lokale Sicherheitsvorschrift, und der Inspektor bittet Copilot, das Dokument zusammenzufassen. Der Inspektor stellt Copilot Fragen, um besser zu verstehen, wie sich die neue Vorschrift auf Sicherheitsinspektionen auf Baustellen auswirkt.

Microsoft Copilot icon

Business-Chat1

Nutzen: Machen Sie sich schnell mit den neuen Vorschriften vertraut und fragen Sie Copilot nach den Auswirkungen.

2. Checkliste vorbereiten

Der Prüfer fordert Copilot in den Formularen auf, die vorhandene Sicherheitscheckliste mit neuen Schritten und Prüfungen zu aktualisieren, um den neuen Vorschriften zu entsprechen.

Microsoft Forms icon

Copilot im Whiteboard

Nutzen: Ändern Sie schnell eine vorhandene Checkliste.

3. Erkennung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken

Auf einer Baustelle zum Bau eines neuen Teils der energiekritischen Infrastruktur (z. B. Stromleitungen oder Pipelines usw.) macht der Inspektor ein Foto von Arbeitern, die in der Nähe von Hochspannungsgeräten arbeiten. Der Inspektor bittet Copilot, das Foto auf etwaige Gefahren hin zu beschreiben und das Foto und die generierten Kommentare in die Checkliste aufzunehmen.

Microsoft Copilot icon

Business-Chat1

Nutzen: Mit der Multimodalität des Copilot können Sie Analysieren Sie Bilder, um gefährdete Arbeitnehmer zu identifizieren.

4. Überprüfen Sie den Arbeits- und Gesundheitsschutzplan des Auftragnehmers

Die Arbeiter vor Ort gehören einem externen Auftragnehmer. Der Inspektor bittet Copilot, Informationen über den Auftragnehmer und den Projekt-Gesundheits- und Sicherheitsplan für die Baustelle abzurufen. Anhand dieser Daten bittet der Inspektor Copilot, den Arbeitsumfang zusammenzufassen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und mögliche Sicherheitsverstöße zu identifizieren.

Microsoft Copilot icon

Business-Chat1

Nutzen: Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung lange Arbeitsumfangsdokumente, in denen Copilot aufgefordert wird, die wesentlichen Informationen herauszuziehen.

5. Erstellen Sie einen Bericht über Sicherheitsverstöße

Anhand der Checkliste, der Notizen, des Arbeitsumfangs und der aufgenommenen Bilder bittet der Inspektor Copilot, Zusammenfassungen der Sicherheitsverstöße auf der Baustelle bereitzustellen und einen Entwurf eines Berichts über die Sicherheitsverstöße zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Relevante Dokumente abrufen, Notizen und E-Mails schneller und Erstellen Sie schnell einen Bericht.

6. Verfassen Sie eine dringende E-Mail

Angesichts der Schwere der Sicherheitsverstöße bittet der Inspektor Copilot, eine dringende Nachricht an den Leiter der Abteilung Gesundheit und Sicherheit zu verfassen und eine Aufzählungsliste mit allen bei der Baustelleninspektion festgestellten Verstößen zu erstellen.

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Verfassen Sie E-Mails und planen Sie Besprechungen für relevante Stakeholder mit angemessenen Informationen und einem auf das Publikum abgestimmten Ton.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.