Kommunikationsszenario: Führen Sie ein Medieninterview
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Zeitersparnis
Erweitern Sie Ihr Publikum
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Mit Copilot ein Medieninterview durchführen
1. Informieren Sie sich über den Interviewer
Bitten Sie Copilot, den Interviewer und seine Veröffentlichungen zu recherchieren, um seine bisherige Arbeit und Herangehensweise an das Thema zu verstehen.
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Nutzen: Haben Kontext aus ähnlichen Gesprächen können Ihnen dabei helfen, schwierige Fragen vorherzusehen, die auftauchen könnten. Suchen Sie nach Artikeln, Interviews und anderen Inhalten, die sie erstellt haben.
2. Recherchieren Sie Ihr Publikum
Verwenden Sie Copilot, um die Zielgruppe der Publikation zu recherchieren, für die der Interviewer arbeitet. Dies hilft dabei, die FAQs und Antworten auf die Interessen und das Wissensniveau des Publikums zuzuschneiden.
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Nutzen: Verstehen die Leserschaft der Publikation, wodurch der Sprecher effektiver auf die Interessen und Erwartungen des Publikums eingehen kann.
3. Fragen generieren
Geben Sie Copilot die Aufforderung, vorweggenommene Fragen zu generieren. Die Fragen sollten auf den in den vorherigen Schritten durchgeführten Recherchen basieren und so formuliert sein, dass sie umgangssprachlich, aber dennoch prägnant sind.
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Nutzen: Proaktiv vorbereiten für die Arten von Fragen, die wahrscheinlich gestellt werden, und ermöglicht dem Sprecher, selbstbewusst und überlegt zu antworten.
4. Antworten generieren
Bitten Sie Copilot, Antworten auf jede erwartete Frage zu generieren, die im vorherigen Schritt generiert wurde, und verwenden Sie dabei zugehörige Organisationsdokumente als Antwortquelle.
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Nutzen: Handwerkt Antworten die mit der Botschaft der Organisation und der persönlichen Stimme des Sprechers übereinstimmen – alles im Kontext der Herangehensweise des Interviewers.
5. Erstellen Sie ein FAQ-Dokument
Verwenden Sie Copilot in Word, um ein FAQ-Dokument mit den von Copilot generierten Fragen und Antworten aus den vorherigen Schritten zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Sicherstellen Konsistenz und Genauigkeit in den Antworten des Sprechers, indem Sie sich an der offiziellen Haltung der Organisation orientieren und eine einzige zuverlässige Quelle für spätere Bezugnahme schaffen.
6. Führen Sie das Interview
Führen Sie das Interview über Microsoft Teams und fragen Sie das Transkript mit Copilot in Teams ab, um die Antworten Ihres Sprechers anhand des FAQ-Dokuments zu beurteilen.
Copilot in Teams
Nutzen: Pflegen Integrität und Konsistenz der Nachrichtenübermittlung und bereiten Sie sich auf zukünftige Vorstellungsgespräche vor.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
