影響を受けるKPI
資金調達のROI
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用して助成金の追跡と報告を改善する
1. データ入力を自動化する
Copilot に、CSV ファイルからの助成金データを Excel に自動入力するマクロを作成するように依頼します。
ExcelのCopilot
プロンプトの例: Excelマクロを作成する 列名に基づいて、[場所] の CSV ファイルから [Excel ファイル] にデータをコピーします。次に、データ内の異常値や外れ値を強調表示します。
2. 追跡レポートを生成する
Power BI で Copilot を使用して、成功した助成金申請の数、資金額、その他の主要な指標を視覚化するレポートを作成します。
Power BI の Copilot
プロンプトの例: Power BI レポートを生成する 承認された助成金申請の数、受け取った資金の総額、および時間の経過に伴う傾向を示します。
3. レポートテンプレートを標準化する
Word の Copilot を使用して、助成金受給者がプロジェクトの進捗状況、達成したマイルストーン、財務レポートなどの情報を提供するための標準化されたテンプレートを作成します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 標準化されたレポートテンプレートを生成する 助成金受給者が助成金の使用状況に関する最新情報を提供するためのものです。助成金受給者情報、財務、プロジェクトの進捗状況、成果、課題、将来の計画、および裏付けとなる文書のセクションを含めます。
4. 助成金のマイルストーンを追跡する
Microsoft Teams の Copilot を使用して、助成金関連の会議を要約し、主要なマイルストーンの進捗状況を把握し、次のステップを文書化します。
TeamsのCopilot
プロンプトの例: 月例助成金会議の要約 重要なアクション項目を強調します。
5. パフォーマンス指標を分析する
Excel で Copilot を使用して、利用された資金、プロジェクトの成果、影響などのパフォーマンス メトリックを分析するためのレポートを最適化します。
ExcelのCopilot
プロンプトの例: チャートを作成する /[utilized grant fund.xlx] のデータに基づいて助成金がどのように利用されたかを示します。
6. ビジュアルダッシュボードを作成する
PowerPoint で Copilot を使用して、助成金のパフォーマンスと関係者向けの主要な指標をまとめたビジュアルを作成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: スライドを作成する /[レポートテンプレート.docx]のデータを視覚化するのに役立ちます
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
