カスタマーサービスシナリオ: 顧客からの苦情に対応する (Microsoft 365 Copilot)
シナリオガイドをダウンロード利用可能な： Microsoft 365 Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
CSAT
サービスの質
解決時間
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用して顧客の苦情に対応する (Microsoft 365 Copilot)
1. 顧客履歴を確認する
Copilot に、電子メールのスレッドや顧客との会議、および以前のやり取りを単一のインターフェースを使用して要約するよう指示します。
Copilot2
利点： 急速にスピードを上げる すべてのやり取りを通じて生じた懸念について。
2. 診断を迅速化する
診断を支援するために、Copilot に内部および外部のソースからの製品情報と履歴解決を収集するよう依頼します。
Copilot2
利点： 製品情報の収集 複数のソースから収集し、Copilot に概要の作成を依頼することで時間を節約し、精度を高めることができます。
3. 製品チームとのミーティング
Teams で Copilot を使用して、顧客のリクエストと潜在的な解決策に基づいて、製品チームに尋ねる質問を提案します。
TeamsのCopilot
利点： Copilot は創造性を高めるのに役立ちます 膨大な知識ベースからソリューションを提案します。
4. 回答案の草案
Word で Copilot を使用してベスト プラクティスとスクリプトを更新し、Copilot が診断された問題に基づいてエージェントに段階的な解決手順を提供できるようにします。
WordのCopilot
利点： 主要ガイドを迅速に更新 会議の要約から直接スクリプトを作成できます。
5. 顧客と会う
Teams の Copilot に会議のメモを取ってもらい、アクション項目を要約してもらいます。
TeamsのCopilot
利点： 文書化して交流する 解決プロセスを成功に導くために前進させるためのアクション項目。
6. 回答を共有する
Copilot に Outlook で、やり取りの概要と問題の解決方法を強調した電子メールの下書きを作成させます。
OutlookのCopilot
利点： 簡単にまとめる 顧客に通知するためのファイルとメールの下書き。
