銷售場景： 回覆 RFP
下載場景指南 觀看如何開始使用 Microsoft Copilot可用於： Copilot 銷售 （包括 Copilot for Microsoft 365 / Copilot Studio 特工） 場景等級：
KPI 受到影響
成交率
追求的機會
價值效益
收入成長
員工體驗
使用 Copilot 回應 RFP
1. 審查 RFP
在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。
Word 中的副駕駛
益處： 快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。
2.收集客戶資訊
提示Copilot總結來自客戶網站和年度報告的資訊。使用 Copilot 提供機會摘要，透過 Copilot 取得 CRM 洞察以進行銷售。
Copilot2
Copilot 銷售
益處： 快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。
3. 研究回應
提示 Copilot 回答 RFP 問題，並透過使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫代理程式進行增強。
Copilot2
Copilot工作室
益處： 使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。
4. 與團隊一起評審
Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。
團隊中的副駕駛
益處： 不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。
5. 修改回應
在Word中使用Copilot修改文件以使其更具吸引力。
Word 中的副駕駛
益處： 快速做出答案 更具可讀性，可提高 RFP 回應的品質。
6. 傳達回應
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給客戶的電子郵件，其中包含 RFP 回應的摘要。 Copilot for Sales 包括相關的 CRM 詳細信息，例如電子郵件中的產品資訊。
Copilot 銷售
Outlook 中的副駕駛
益處： 快速建立專業電子郵件簡潔明了，更容易被閱讀，並能帶來更高的成交率。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
