KPI 受到影響
提高效率
降低風險
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 執行專案評審
1. 鞏固專案範圍
利用 Microsoft Copilot 總結有關範圍、核心專案目標和 KPI 的相關專案資料。
Copilot2
益處： 自動地 提取關鍵項目需求 整理分散的文檔，簡化營運團隊的流程。
2. 基線專案里程碑
與專案團隊會面，討論關鍵里程碑和專案狀態。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。
團隊中的副駕駛
益處： 節省 時間 使用會議回顧作為專案里程碑和狀態更新的起點。
3. 評估關鍵風險/問題
使用白板中的 Copilot 將緩解計畫對應到首要風險/問題，並在會議結束時對所有項目進行分類。
Copilot 白板
益處： 確認 和旗幟 潛在的數據合規性和安全風險，使您的營運團隊能夠主動調查。
4. 建立簡報
在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 轉換 現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。
5. 建立簡報
在 PowerPoint 中使用 Copilot 根據整體專案計畫和狀態建立簡報。 號
PowerPoint 中的副駕駛
改造現有書面文件 放入包含演講者筆記和來源的甲板中。 號
6. 與主要專案利害關係人會面
與主要利害關係人就專案健康狀況和後續步驟/行動達成一致。在 Teams 中使用 Copilot 總結會議以及行動項目。
團隊中的副駕駛
益處： 停留 專注的 在會議期間，向 Copilot 詢問有關要提出的問題或後續步驟的建議，以保持對話正常進行。
7. 發送會後回顧
在 Outlook 中使用 Copilot 發送會議回顧，強調利害關係人的回饋和利害關係人會議的後續步驟。 號
Outlook 中的副駕駛
益處： 產生 會議總結，包括行動項目，讓您專注於會議討論。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
