KPI 受到影響
提高效率
降低風險
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 建立供應商 RFP
1. 審查之前的 RFP
在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結早期的 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。
Word 中的副駕駛
益處： 得到 開始很快 透過分析先前的 RFP。
2. 收集資訊
提示 Copilot 總結現有文件中的要求。 號
Copilot2
益處： 迅速 拉取訊息 從冗長的文件中刪除可以節省時間。
3. 研究問題
提示 Copilot 建議 RFP 問題，並透過使用 Copilot Studio 建置的 RFP 儲存庫的自訂代理程式進行增強。
Copilot2
Copilot工作室
益處： 使用 定義的 回答客戶問題的內容可確保答案的準確性。
4. 與團隊一起審查要求
Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。 號
團隊中的副駕駛
益處： 不 錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。
5. 修改RFP
在 Word 中使用 Copilot 修改文檔，使其更專注於最重要的內容。 號
Word 中的副駕駛
益處： 迅速地 使回覆更具可讀性 提高 RFP 的品質。
6. 溝通回應
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封發送給潛在供應商的電子郵件，其中包含 RFP 的摘要。 號
Outlook 中的副駕駛
益處： 迅速地 建立專業電子郵件 簡潔、更容易被閱讀，並能帶來更高的成交率。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
