KPI 受到影響
提高效率
降低風險
價值效益
收入成長
員工體驗
使用Copilot進行業務審查
1. 議程草案
利用 Copilot 匯總議程請求的多個團隊線程和電子郵件。趕上您可能錯過的任何會議，以確保最新請求和決策的清晰性。 號
Copilot2
益處： 自動地 提取關鍵會議請求 消除分散的訊息，簡化製定議程的流程。
2.準備內容
利用 Excel 中的 Copilot 整理資料並嵌入公式，匯集上一時期（每月/每季）的業務績效資料。
Excel 中的副駕駛
益處： 迅速地 分析數據 從上一時期開始。
3. 建立簡報
使用 PowerPoint 中的 Copilot 根據議程和關鍵文件摘要（包括業務績效分析）建立簡報。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 創造 一個演講 來自專案文件。
4. 部署準備和簡報文件
使用 Outlook 中的 Copilot 產生一封電子郵件，分享會議議程、準備工作和總結會議目標的簡報。 號
Outlook 中的副駕駛
益處： 節省 時間 使用 Copilot 分享會議的準備。
5. 召開並總結會議
會議期間在 Teams 中啟動 Copilot，以總結討論並提供要點和行動項目。
團隊中的副駕駛
益處： 節省 時間 透過讓 Copilot 捕捉關鍵動作來保持會議的注意力。
6. 發送後續訊息
使用產生的註釋和操作來跟進會議與會者。在 Outlook 中使用 Copilot 可以增強後續電子郵件的語氣，同時傳達請求的緊迫性。
Outlook 中的副駕駛
益處： 確保 高寫作品質 使用 Copilot 修改初稿。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
