KPI 受到影響
供應鏈績效
價值效益
節約成本
使用Copilot進行合約生命週期管理
1. 總結待決合約
合約經理每天審查大量供應商合同，以確保管理大量供應商和客戶協議的準確性、合規性和效率。
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益處： 總結待決合同，包括關鍵期限 需要審查的合約清單並按緊急程度和優先順序排列
2.審查合約細節
對於特定的高優先合約，要求將關鍵條款與行業和公司標準進行比較，以確保合規性並識別潛在問題。
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益處： 與組織和監管標準交叉參考合約 使用 Copilot 來突顯潛在的差異或不合規條款，例如定價和處罰條款。
3. 修改條款
檢查突出顯示的潛在差異，與現有合約進行比較，並根據需要進行修改。
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益處： 將已確定的條款與過去的合約進行比較 使用 Copilot 根據歷史資料和行業標準建議修訂以獲得更平衡的術語。
4. 溝通修訂
一旦確定了潛在的修訂，請起草電子郵件，突出顯示更新的合約條款，然後發送回法律團隊進行電子簽名。
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益處： 起草發送給法律團隊的關於建議修訂的電子郵件 要求進行已確定的更新並將其傳達給供應商以獲取新的電子簽名。
5. 合約狀態概覽
白天，合約經理可以查看所有未結合同的狀態以評估其進度。
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益處： 建立一個表，其中包含所有正在進行的合約談判的狀態 反白顯示可能需要立即註意的項目，例如批准或更新。
6. 總結合約活動
每天結束時，合約經理需要追蹤每個合約的活動、合約狀態和後續步驟。
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益處： 產生合約報告 總結所有合約上完成的工作，包括特定時間已完成的專案、合約活動、已完成的批准和未完成的任務。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
