人力資源場景: 實施自助服務政策議題和更新

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot 工作室 場景等級:
延長

KPI 受到影響

由代理處理的呼叫

員工淨推薦值

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot實施自助保單問題和更新


1. 自助保單代理

建立一個存取 HR 政策 SharePoint 網站的代理,以幫助使用者透過自助服務體驗獲得政策問題的答案。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 簡化福利查詢流程 提供即時、24/7 客服人員協助。

2.收集回饋

代理人使用引導性問題來確定現有政策是否讓員工感到困惑。

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Copilot工作室代理

好處:幫助 收集品質回饋 透過引導式問題了解書面政策中不清楚的領域。

3.保存回饋

代理人將回饋摘要寫入 HR SharePoint 上的 Excel 電子表格,包括每項政策中被認為不清楚的部分。

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Copilot工作室代理

益處: 自動收集回饋 使用任務代理程式導入 Excel。

4. 分析回饋

人力資源分析師使用 Excel 中的 Copilot 來分析回饋並建立需要更新的所需政策清單。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 速度 分析 透過使用 Copilot 解釋和總結回饋,確定需要更新的政策的具體部分。

5. 進行更新

利用收集到的回饋,使用 Word 中的 Copilot 更新要求 Copilot 的策略,以使現有部分更加清晰。讓 Copilot 也維護策略的變更日誌。

益處: 簡化行政流程 減少人力資源工作量並提高準確性。

6. 報告

使用 PowerPoint 中的 Copilot 將政策變更日誌轉換為有關上個月所做更新的簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 讓員工了解最新狀況 定期報告的政策。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。