KPI 受到影響
預算遵守狀況
成本差異
審批時間
價值效益
資源最佳化
趨勢分析
更快的決策
使用 Copilot 來遵守預算
1.建立預算追蹤系統
與跨部門財務團隊合作，最終確定預算追蹤系統所需的資料點清單。
團隊中的副駕駛
好處：在會議期間您可以 向 Copilot 尋求建議 關於要提出的問題或要討論的後續步驟，以確保對話步入正軌。
2. 分析預算趨勢
利用 Excel 中的 Copilot 協助預算資料分析並識別可能導致差異的模式。
Excel 中的副駕駛
益處： 速度分析 使用 Copilot 新增公式列並建立圖表。
3. 記錄財務政策
使用 Word 中的 Copilot 高效生成財務政策列表，並起草包含相關指南、程序和合規要求的綜合政策文件。
Word 中的副駕駛
益處： 快速總結利害關係人的見解 和回饋以提高最佳實踐文件的品質。
4. 監督預算管理
利用 Excel 中的 Copilot 分析預算資料並洞察支出趨勢，確保對預算管理進行有效監督。
Excel 中的副駕駛
益處： 計算方差 每個項目和季度的實際支出和預算預測之間的關係。
5. 目前預算審查
使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速建立預算績效演示文稿，以起草幻燈片、合併佔位符文字並提出設計改進建議。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 建立簡報草稿 基於您的財務分析和先前的會議。
6. 傳達預算更新
利用 Outlook 中的 Copilot 製作簡潔且引人注目的預算更新電子郵件，總結財務數據並確保與同事和相關利害關係人的有效溝通。
Outlook 中的副駕駛
益處： 節省準備電子郵件的時間 Copilot 作為您的起草夥伴。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
