金融場景: 自動化財務查詢管理

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot | Copilot工作室 場景等級:
延長

KPI 受到影響

系統支出

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot自動化財務查詢管理


1.查詢集合

使用 Copilot Studio 建立一個代理,用於回答組織中員工的常見財務問題,並將專案記錄到品質控制資料庫中。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 確保 擷取所有內部查詢 並正確分類以進行有效處理。

2. 知識庫整合

使代理商能夠使用經過知識庫文件培訓的自訂副駕駛來回答問題。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 使用權 全面的知識庫 確保在回應中使用準確且一致的訊息。

3.自動回饋

利用代理提示員工對所提供的資訊提供回饋。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 收集 使用者回饋 完善知識庫和回應機制。

4. 案件升級

當回饋表明需要採取進一步行動時,讓代理商透過電子郵件升級。

Microsoft Copilot icon

Copilot聊天

益處: 直接的 複雜的問題 找到合適的專家,確保高品質的支援。

5.回饋循環

在 Word 中使用 Copilot,使用 Microsoft Graph 中的資訊更新知識庫文章。您也可以使用 Copilot Studio 更新代理程式回覆。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 更新文件 分享最佳實務並避免未來出現問題。

6. 報告和分析

讓 Copilot 幫助起草一份關於一致問題、修復和後續步驟的報告和簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 提供 詳細報告 關於查詢處理和知識庫使用來最佳化系統。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。