教育場景: 每月董事會會議管理

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

營運效率

價值效益

降低成本

節省時間

使用Copilot進行每月董事會會議管理


1、會議準備

使用 Copilot 有效管理下一次有關課程和預算更新的董事會會議。

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商務聊天2

益處: 快速輕鬆地分析 先前的會議記錄和討論,引用有關課程更新或預算提案或具體後續行動的相關談話要點。

2. 議程創建與會議提醒

透過提醒和電子郵件線索摘要建立和完善會議議程,向每月董事會會議和利害關係人推薦相關主題。

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商務聊天2

益處: 省時間 並確保您透過使用 Copilot 來產生和完善會議議程和文件來獲取董事會建議。

3.互動會議體驗

捕捉與更新相關的重要筆記和回饋,同時保持高度參與會議。

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團隊中的副駕駛

益處: 保持參與 透過使用 Copilot 準確總結要點、每個參與者的行動項目以及即將到來的截止日期。

4. 協作溝通

組織會議要點,收集調查見解,突出主題,並在回顧溝通中強調行動項目。

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團隊中的副駕駛

益處: 記錄後續步驟 使用 Copilot 建立包含所有待辦事項和關鍵點的會議回顧,以協助追蹤一段時間內的進度。

5. 正式化實證流程

將課程和預算計劃社會化,以促進董事會成員和總監辦公室之間資訊的積極改善和透明度。

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PowerPoint 中的副駕駛

益處: 輕鬆創建 您需要什麼並應用品牌指南、調整佈局和重新格式化文字以有效地社交化計劃。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。