客戶服務場景: 通訊記錄

下載場景指南
可用於: Copilot 用於維修 (包括 Microsoft 365 Copilot) 場景等級:
延長

KPI 受到影響

質量分數

價值效益

節約成本

員工體驗

使用Copilot進行通訊記錄


1. 通話轉錄

在 Teams 中使用 Copilot,客服人員可以要求 Copilot 進行回顧並澄清提出的問題。使用 Copilot for Service,這些見解可以直接儲存到 CRM。

Microsoft Copilot icon

Copilot 用於維修

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 透過自動摘要節省時間 通話記錄以及查詢記錄以獲取更多詳細資訊的能力。

2. 個人化跟進

在 Outlook 中,Copilot for Service 可以協助起草一封總結案例歷史記錄詳細資訊的客戶電子郵件。然後它可以將這些電子郵件儲存到 CRM 系統。

Microsoft Copilot icon

Copilot 用於維修

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 記錄交互 在 CRM 中建立案例歷史記錄,這對於解決未來的查詢非常寶貴。

3. 情緒分析

使用 Copilot 對轉錄進行情緒分析,識別客戶情緒和滿意度水準。

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Copilot2

益處: 情緒分析 深入了解客戶的情緒狀態,這可以指導服務和支援的方法。

4. 數據組織

將 CRM 回饋資料連接到 Power BI 儀表板,然後要求 Power BI 中的 Copilot 根據主題、問題和結果對互動進行分類,以便於檢索和分析。

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

益處: 整理數據 允許快速訪問 相關訊息,縮短回應時間並提高支援品質。

5. 趨勢識別

利用 Power BI 中的 Copilot 分析記錄的數據,發現一個或多個帳戶中的趨勢和模式,為未來的支援策略提供資訊。

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

益處: 識別趨勢 幫助預測客戶需求並主動解決反覆出現的問題。

六、品質保證

使用趨勢分析的見解來確定需要更新的培訓材料。然後在 Word 中使用 Copilot 根據知識庫文章為文件新增部分。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 定期審查轉錄和日誌 幫助維持高標準的客戶服務並確定培訓需求。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為「工作」。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。