Kịch bản hoạt động: Tạo một kế hoạch quản lý thay đổi
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Giảm rủi ro
Sự hài lòng của nhân viên
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tạo kế hoạch quản lý thay đổi
1. Tiến hành khám phá thay đổi
Gặp gỡ các bên liên quan cốt lõi để hiểu sự thay đổi và nó sẽ tác động như thế nào đến mọi người trong tổ chức. Sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt cuộc họp cùng với các mục hành động.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Cống hiến sự tập trung của bạn vào cuộc họp trong khi Copilot tập trung vào việc ghi lại các nốt nhạc.
2. Phân tích tác động của sự thay đổi
Sử dụng Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu khi bạn xây dựng đánh giá tác động thay đổi chi tiết.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Một cách dễ dàng tóm tắt dữ liệu và làm nổi bật các xu hướng mà không cần kiến thức chuyên sâu về Excel.
3. Lên kế hoạch tương tác
Nghĩ ra cách tốt nhất để thu hút các bên liên quan bị ảnh hưởng và hỗ trợ việc áp dụng thay đổi. Nhắc Copilot trên Bảng trắng để xác định các ý tưởng và chiến thuật tương tự đã được thảo luận.
Copilot trong bảng trắng
Lợi ích: Nhanh phân loại đầu vào, xác định các ý tưởng chiến thắng và tóm tắt kết quả để chia sẻ với người tham gia.
4. Xây dựng kế hoạch tương tác
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để chuyển đổi kế hoạch quản lý thay đổi chi tiết từ Word thành bản trình bày điều hành.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Cứu thời gian chuyển đổi nội dung hiện có và tăng tốc thiết kế nội dung.
5. Lên lịch các sự kiện đã lên kế hoạch
Nhắc Copilot tóm tắt chi tiết cuộc họp theo thời gian, chẳng hạn như số lượng sự kiện liên quan đến thay đổi mà bạn có mỗi tuần.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Quản lý sự kiện dễ dàng hơn.
6. Dự thảo thông tin liên lạc
Sử dụng Copilot trong Outlook để tạo và gửi email để thông báo cho nhóm về kế hoạch quản lý thay đổi.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Tăng tốc độ sao chép và lặp lại hiệu quả hơn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
