Kịch bản hoạt động: Tạo RFP của nhà cung cấp
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Cải thiện hiệu quả
Giảm rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tạo RFP của nhà cung cấp
1. Xem lại các RFP trước đó
Sử dụng Microsoft Copilot trong Word để tóm tắt các RFP trước đó và tạo danh sách các mục bắt buộc được sắp xếp theo danh mục.
Copilot trong Word
Lợi ích: Lấy bắt đầu nhanh chóng bằng cách phân tích các RFP trước đó.
2. Thu thập thông tin
Nhắc Copilot tóm tắt các yêu cầu từ tài liệu hiện có.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Liên tục kéo thông tin từ các tài liệu dài có thể tiết kiệm thời gian.
3. Câu hỏi nghiên cứu
Yêu cầu Copilot đề xuất các câu hỏi RFP, được nâng cao bằng tác nhân tùy chỉnh cho kho RFP được xây dựng bằng Copilot Studio.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: sử dụng được xác định nội dung giải đáp thắc mắc của khách hàng đảm bảo tính chính xác của câu trả lời.
4. Xem xét yêu cầu cùng nhóm
Copilot trong Teams tạo danh sách các điểm thảo luận, câu hỏi và ý tưởng trong cuộc họp với nhóm của bạn.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Đừng bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào bằng cách hỏi Copilot về tất cả các đề xuất được đưa ra trong cuộc họp.
5. Sửa đổi RFP
Sử dụng Copilot trong Word để sửa đổi tài liệu nhằm tập trung hơn vào những gì quan trọng nhất.
Copilot trong Word
Lợi ích: Nhanh làm cho câu trả lời dễ đọc hơn nhằm nâng cao chất lượng của RFP.
6. Truyền đạt phản hồi
Nhắc Copilot trong Outlook soạn thảo email tới các nhà cung cấp tiềm năng kèm theo bản tóm tắt về RFP.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Nhanh tạo email chuyên nghiệp ngắn gọn và có nhiều khả năng được đọc hơn và có thể dẫn đến tỷ lệ đóng cao hơn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
