Kịch bản hoạt động: Tiến hành đánh giá doanh nghiệp

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
Mua

KPI bị ảnh hưởng

Cải thiện hiệu quả

Giảm rủi ro

Giá trị lợi ích

Tăng trưởng doanh thu

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để tiến hành đánh giá doanh nghiệp


1. Dự thảo chương trình nghị sự

Tận dụng Copilot để tóm tắt nhiều chuỗi và email của Nhóm cho các yêu cầu chương trình làm việc. Cập nhật mọi cuộc họp mà bạn có thể đã bỏ lỡ để đảm bảo sự rõ ràng về các yêu cầu và quyết định mới nhất. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lợi ích: Tự động trích xuất các yêu cầu họp quan trọng từ các thông điệp rải rác, hợp lý hóa quá trình xây dựng chương trình nghị sự.

2. Chuẩn bị nội dung

Tập hợp dữ liệu về hiệu quả kinh doanh từ kỳ trước (hàng tháng/hàng quý) bằng cách sử dụng Copilot trong Excel để đối chiếu dữ liệu và nhúng công thức.​

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Nhanh phân tích dữ liệu từ kỳ trước.

3. Tạo bài thuyết trình

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên chương trình nghị sự và bản tóm tắt các tài liệu chính bao gồm phân tích hiệu quả kinh doanh.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Tạo nên một bài thuyết trình từ các tài liệu dự án.

4. Triển khai tài liệu chuẩn bị và tóm tắt​

Sử dụng Copilot trong Outlook để tạo email chia sẻ chương trình cuộc họp, công việc chuẩn bị và bản trình bày tóm tắt các mục tiêu của cuộc họp. ​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Cứu thời gian sử dụng Copilot để chia sẻ prework cho cuộc họp.

5. Tiến hành và tổng kết cuộc họp​

Kích hoạt Copilot trong Teams trong cuộc họp để tóm tắt các cuộc thảo luận và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Cứu thời gian và duy trì sự tập trung vào cuộc họp bằng cách nhận Copilot để nắm bắt các hành động chính.

6. Gửi theo dõi

Sử dụng các ghi chú và hành động được tạo để theo dõi những người tham dự cuộc họp. Sử dụng Copilot trong Outlook để nâng cao giọng điệu của email theo dõi đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Đảm bảo chất lượng viết cao sử dụng Copilot để sửa lại bản nháp đầu tiên.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.