Kịch bản sản xuất: Quản lý vòng đời hợp đồng
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu suất chuỗi cung ứng
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng Copilot để quản lý vòng đời hợp đồng
1. Tóm tắt các hợp đồng đang chờ xử lý
Người quản lý hợp đồng phải xem xét khối lượng lớn hợp đồng với nhà cung cấp hàng ngày để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và hiệu quả trong việc quản lý nhiều thỏa thuận với nhà cung cấp và khách hàng.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: Tóm tắt các hợp đồng đang chờ xử lý bao gồm các thời hạn quan trọng danh sách các hợp đồng cần xem xét và ưu tiên theo mức độ khẩn cấp và
2. Xem lại chi tiết hợp đồng
Đối với một hợp đồng ưu tiên cụ thể, hãy yêu cầu so sánh các điều khoản chính với các tiêu chuẩn của ngành và công ty để đảm bảo tuân thủ và xác định các mối quan ngại tiềm ẩn.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: Tham chiếu chéo hợp đồng với các tiêu chuẩn tổ chức và quy định với Copilot để làm nổi bật những điểm khác biệt tiềm ẩn hoặc các điều khoản không tuân thủ như giá cả và điều khoản phạt.
3. Sửa đổi các điều khoản
Xem xét những điểm khác biệt tiềm ẩn được nêu bật, so sánh với các hợp đồng hiện có và thực hiện sửa đổi nếu cần.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: So sánh các điều khoản đã xác định với các hợp đồng trước đây sử dụng Copilot để đề xuất sửa đổi các điều khoản cân bằng hơn dựa trên dữ liệu lịch sử và tiêu chuẩn ngành.
4. Giao tiếp sửa đổi
Khi xác định được các sửa đổi tiềm năng, hãy soạn email có đánh dấu các điều khoản hợp đồng đã cập nhật và gửi lại cho nhóm pháp lý để ký điện tử.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: Soạn thảo email gửi nhóm pháp lý về các bản sửa đổi được đề xuất yêu cầu thực hiện các cập nhật đã xác định và thông báo cho nhà cung cấp để ký điện tử mới.
5. Tổng quan về tình trạng hợp đồng
Trong ngày, người quản lý hợp đồng có thể xem xét trạng thái của tất cả các hợp đồng đang mở để đánh giá tiến độ của chúng.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: Tạo một bảng có trạng thái của tất cả các cuộc đàm phán hợp đồng đang diễn ra làm nổi bật các mục có thể cần được chú ý ngay lập tức như phê duyệt hoặc cập nhật.
6. Tóm tắt hoạt động hợp đồng
Vào cuối mỗi ngày, người quản lý hợp đồng cần theo dõi các hoạt động, trạng thái hợp đồng và các bước tiếp theo cho mỗi hợp đồng.
Đại lý Studio Copilot
Xưởng Copilot
Lợi ích: Tạo báo cáo hợp đồng tóm tắt công việc đã thực hiện trong tất cả các hợp đồng bao gồm các hạng mục đã hoàn thành, hoạt động hợp đồng, phê duyệt đã hoàn thành và nhiệm vụ mở trong một thời gian cụ thể.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
