Tình huống pháp lý: Hướng dẫn pháp lý nhanh hơn

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Copilot for Microsoft 365 (với các tác nhân Copilot Studio) Cấp độ kịch bản:
Mở rộng

KPI bị ảnh hưởng

Sự tuân thủ

Quy trình giao dịch

Dịch vụ tư vấn

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để hướng dẫn pháp lý nhanh hơn


1. Quy chế nghiên cứu

Sử dụng Copilot để tìm kiếm thông tin nội bộ hiện có như email, trò chuyện và tài liệu SharePoint. Sau đó bổ sung thêm các bài viết về ngành và bất kỳ thông tin bên ngoài có liên quan nào khác.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lợi ích: Nhanh đạt tốc độ với những thông tin phù hợp nhất.

2. Chuẩn bị phân tích toàn diện

Sử dụng Copilot để tạo phân tích toàn diện bao gồm các điều khoản, hàm ý và yêu cầu tuân thủ của quy định, đồng thời lập bản đồ cho các chính sách hiện có của công ty bạn.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Lợi ích: Nhận dạng Xu hướng chính và phân tích tác động.

3. Hợp tác với các bên liên quan

Sử dụng Copilot trong Teams để lên lịch họp với các bên liên quan nội bộ nhằm nhận thông tin đầu vào về cách giải quyết các lỗ hổng và những nội dung cập nhật nào sẽ được thực hiện trong chính sách.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Phiên âm ghi chú để kết hợp vào các bản cập nhật tài liệu cần thiết.

4. Tạo hướng dẫn nội bộ

Tận dụng một tác nhân Copilot Studio để cung cấp ngôn ngữ mẫu cho việc soạn thảo tư vấn pháp lý và nội dung dựa trên dữ liệu thu thập được từ các nguồn nội bộ và bên ngoài về các quy định mới và hệ thống pháp lý có trong hồ sơ. Sau đó, bạn có thể hoàn thiện các hướng dẫn của mình và cập nhật các chính sách và thủ tục.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Xưởng Copilot

Lợi ích: Liên tục hoàn thiện hướng dẫn của bạn và thực hiện các cập nhật cần thiết về chính sách và thủ tục.

5. Xây dựng chiến lược quản lý rủi ro

Với công việc đã thực hiện trước đó, hãy sử dụng Copilot để giúp phân tích án lệ, hành động thực thi và các phương pháp hay nhất trong ngành.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Lợi ích: Chuẩn bị khung đánh giá rủi ro và các điều khoản giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng.

6. Tạo thông tin liên lạc bên ngoài

Tận dụng sự hỗ trợ của Copilot trong Word trong việc soạn thảo các thông tin liên lạc bên ngoài như thông cáo báo chí và Câu hỏi thường gặp cho khách hàng.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Phát ra bản thảo đầu tiên nhanh chóng.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.