Tình huống pháp lý: Xem xét hợp đồng nhanh hơn (Microsoft 365 Copilot)
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Dịch vụ tư vấn
Quy trình giao dịch
Giá trị lợi ích
Tăng trưởng doanh thu
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để xem xét hợp đồng nhanh hơn
1. Tóm tắt cuộc trò chuyện qua email
Yêu cầu Copilot tóm tắt chuỗi email về biên bản ghi nhớ (MOU) Sử dụng tài liệu tham khảo để chuyển đến email để hiểu thêm ngữ cảnh.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Cứu xem xét lại thời gian chuỗi email dài để lấy ra những thông tin cần thiết.
2. Yêu cầu nộp hợp đồng
Yêu cầu Copilot trong Outlook phản hồi email với một vài gợi ý về việc cập nhật MOU, sau đó yêu cầu liên hệ gửi MOU tới nền tảng đánh giá pháp lý.
Copilot trong Outlook
Lợi ích: Copilot sẽ soạn thảo một email chuyên nghiệp với các chi tiết cần thiết bao gồm các liên kết đến nền tảng đánh giá pháp lý để gửi bài chỉ từ một vài dấu đầu dòng.
3. Xem lại hợp đồng
Hỏi Copilot để biết chi tiết cụ thể từ một tài liệu hợp đồng phức tạp, chẳng hạn như thời hạn hoặc điều khoản thanh toán. Sau đó tóm tắt các điều khoản hợp đồng chính. Sử dụng các liên kết để biết thêm chi tiết và tăng tốc độ xem xét.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tốc độ xem xét hợp đồng bằng cách yêu cầu Copilot tìm kiếm thông tin bạn cần và sau đó chuyển ngay đến các lĩnh vực cụ thể cần xem xét thêm.
4. So sánh hai thỏa thuận
Yêu cầu Copilot trong Word so sánh hai thỏa thuận và liệt kê kết quả trong một bảng, bao gồm các lĩnh vực được đề cập trong một thỏa thuận chứ không phải thỏa thuận kia.
Copilot trong Word
Lợi ích: Copilot có thể so sánh các vị trí pháp lý quan trọng ngay cả khi bạn không cung cấp các lĩnh vực cụ thể và đưa ra những khác biệt cũng như những điều khoản có thể còn thiếu.
5. Bắt kịp cuộc họp đánh giá
Sử dụng Tóm tắt để hiểu các mục chính được thảo luận trong cuộc họp, sau đó yêu cầu Copilot trong Teams tạo báo cáo cuộc họp có danh sách tất cả các bản cập nhật hợp đồng cần thiết.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Tạo một bộ biên bản cuộc họp chính thức để lưu trữ hồ sơ khách hàng theo định dạng mà bạn chỉ định với các mục như danh sách tham dự, mục hành động, bất đồng quan điểm và điểm chính.
6. Tạo ghi chú tóm tắt
Yêu cầu Copilot trong Teams tạo bản tóm tắt để cố vấn pháp lý sử dụng khi gặp nhà cung cấp để hoàn thiện hợp đồng.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Chuẩn bị cho một cuộc họp khách hàng bằng cách yêu cầu Copilot tóm tắt các mối quan hệ hiện có và các tương tác gần đây.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
