Kịch bản CNTT: Đánh giá và mua giải pháp CNTT mới
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Chi phí quản lý CNTT
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để đánh giá và mua giải pháp CNTT mới
1. Thu thập yêu cầu kinh doanh
Sử dụng Microsoft Copilot để tổng hợp nhiều luồng hội thoại và tạo ra cái nhìn toàn diện về tất cả các yêu cầu kinh doanh thiết yếu cho giải pháp mới.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Tóm tắt cuộc trò chuyện của tôivề [tên dự án].
2. Giải pháp nghiên cứu
So sánh nhanh chóng và chính xác các giải pháp hiện có trên thị trường bằng cách sử dụng Copilot.
Trò chuyện kinh doanh1
Lời nhắc mẫu: Chuẩn bị một tóm tắt thông tin được thu thập từ [trang web].
3. Tạo phân tích xây dựng và mua
Sử dụng Copilot trong Excel để so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và phân tích những khác biệt chính.
Copilot trong Excel
Lời nhắc mẫu: Thêm một cột hiển thị độ lệch so với số thấp nhất trong cột tổng chi phí.
4. Tạo RFP giải pháp
Dự thảo RFP cho các nhà cung cấp đã chọn bằng cách sử dụng Copilot để lấy nội dung từ email, ghi chú cuộc họp và bản trình bày của bạn.
Copilot trong Word
Lời nhắc mẫu: Bản nháp “yêu cầu đề xuất” sử dụng các tệp đính kèm làm tài liệu tham khảo: [email], [tóm tắt cuộc họp[, [trình bày].
5. Tạo biểu đồ so sánh
Sử dụng Copilot để tạo biểu đồ so sánh trên tất cả các đề xuất của nhà cung cấp mà bạn nhận được.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc mẫu: Tạo biểu đồ so sánh với đề xuất của mỗi công ty, với công ty ở đầu mỗi cột và các hàng so sánh chi phí, dịch vụ được cung cấp và tiến trình.
6. Tạo thông tin khởi động
Sử dụng Copilot trong Outlook để dễ dàng soạn thảo email thông báo giải pháp mới và cảm ơn những người đóng góp.
Copilot trong Outlook
Hoạt động: Sử dụng Huấn luyện của Copilot để đảm bảo rằng nó rõ ràng, ngắn gọn, có tác động và cung cấp các mẹo huấn luyện.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
