Kịch bản nhân sự: Quản lý chuyển đổi công việc nội bộ
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Chi phí mỗi lần thuê
Giảm thời gian tiếp nhận
Cải thiện eNPS
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để quản lý chuyển đổi công việc nội bộ
1. Sàng lọc ứng viên nhanh chóng
Yêu cầu Copilot tìm kiếm những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất, tham khảo các tài liệu có liên quan và lấy thông tin nhân viên từ hệ thống HR bằng nhân viên của Copilot Studio.
Đại lý Studio Copilot
Lợi ích: Liên tục đạt tốc độ về những ứng viên nào có đủ điều kiện nhất cho những vai trò nhất định.
2. Lên lịch phỏng vấn
Sử dụng Copilot để giúp lên lịch phỏng vấn tiếp theo giữa ứng viên và người quản lý tuyển dụng.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Hợp lý hóa sắp xếp nhiều ứng viên cho các cuộc phỏng vấn bằng cách yêu cầu Outlook xác định và lên lịch phỏng vấn.
3. Tạo tài liệu giới thiệu
Sử dụng Copilot trong Word để tạo tài liệu giới thiệu dành riêng cho vai trò.
Copilot trong Word
Lợi ích: Giảm bớt thời gian chuẩn bị, tìm kiếm và tổng hợp các tài liệu giới thiệu dẫn đến tăng sự hài lòng của nhân viên và giúp nhân viên đạt được năng suất một cách nhanh chóng.
4. Xây dựng tài liệu đào tạo
Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo lộ trình học tập theo vai trò cá nhân, phong cách học tập và mục tiêu nghề nghiệp.
Copilot trong PowerPoint
Lợi ích: Giữ đào tạo phù hợp với khán giả bằng cách sử dụng Copilot để khai thác các tài liệu lịch sử nhằm cập nhật nội dung đào tạo có liên quan. Khi hệ thống nội bộ thay đổi, việc đào tạo có thể thích ứng với nó nhanh hơn.
5. Thu thập phản hồi
Phân tích dữ liệu khảo sát nhân viên với Copilot trong Excel và tóm tắt những phát hiện chính để tinh chỉnh cách phân phối và mức độ liên quan.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Tập trung về sự hài lòng chung của nhân viên và kinh nghiệm làm quen bằng cách trả lời phản hồi và cải tiến quá trình đào tạo và giới thiệu.
6. Chuẩn bị cho việc đánh giá hiệu suất
Sử dụng Copilot trong Word để tạo báo cáo đánh giá hiệu suất.
Copilot trong Word
Lợi ích: Biên dịch dữ liệu nhanh chóng và tạo các báo cáo đánh giá riêng lẻ để hỗ trợ quá trình này.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
