Kịch bản tài chính: Cập nhật tài liệu hướng dẫn
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Quản lý rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để cập nhật tài liệu hướng dẫn
1. Nhận thông tin chi tiết về cuộc họp
Xem lại chi tiết cuộc họp để xác định những thay đổi sẽ được thực hiện trong tài liệu RFx.
Copilot trong Đội
Hành động: Trong Tóm tắt cuộc họp, đánh giá cuộc họp chủ đề để nhanh chóng xác định các chi tiết liên quan cho các cập nhật tài liệu của bạn.
2. Đặt câu hỏi
Sử dụng Copilot để định vị tài liệu RFx mới nhất cần cập nhật dựa trên yêu cầu của các bên liên quan.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Định vị tài liệu RFx mới nhất được nhóm của bạn tạo trong tuần trước.
3. Phân tích tác động tài chính
Điều chỉnh mô hình tài chính của bạn để xác nhận thay đổi dự kiến về chi phí và xem xét khi nào nó vượt quá ngưỡng của bạn.
Copilot trong Excel
Lời nhắc ví dụ: Điểm nổi bật các tế bào màu vàng trong đó “chi tiêu dự kiến đã điều chỉnh” vượt quá $10.000.
4. Cập nhật tài liệu hiệu quả
Viết lại các phần tài liệu liên quan cần cập nhật dựa trên thông tin RFx mới.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt các phần được cập nhật vào một vài gạch đầu dòng. Điều này sẽ được thêm vào biểu đồ Microsoft Excel của bạn trong email gửi tới các bên liên quan.
5. Yêu cầu phản hồi
Soạn thảo và gửi email cho các bên liên quan của bạn tóm tắt các thay đổi.
Copilot trong Outlook
Hành động: Sử dụng Huấn luyện bởi Copilot: viết email cho các bên liên quan của tôi nêu rõ các cập nhật, đạt được sự thống nhất và đề nghị một cuộc họp để thảo luận.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
