Kịch bản tài chính: Tăng tốc hiểu biết sâu sắc về mua sắm
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot cho Tài chính Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Chi phí chuỗi cung ứng
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng Copilot để tăng tốc thông tin chi tiết về mua sắm
1. Phối hợp rà soát tài liệu
Sử dụng Copilot for Finance trong Excel để kiểm tra chênh lệch chi tiêu so với sản phẩm phân phối.
Copilot trong Excel
Copilot for Finance (Xem trước)
Lợi ích: Hợp lý hóa quy trình xem xét hợp đồng, Giảm nỗ lực thủ công và đảm bảo tuân thủ.
2. Chuẩn bị cho cuộc họp
Trong Outlook, sử dụng Copilot for Finance để hiển thị thông tin về các hợp đồng trước đó và các khoản thanh toán của nhà cung cấp để đảm bảo rằng bạn đang đàm phán với thông tin mới nhất.
Copilot trong Outlook
Copilot for Finance (Xem trước)
Lợi ích: Đơn giản hóa quá trình tìm kiếm thông tin khách hàng để chuẩn bị cho cuộc gặp.
3. Tóm tắt cuộc họp hiệu quả
Trong các cuộc họp với nhà cung cấp, hãy sử dụng Copilot trong Teams để tóm tắt các thỏa thuận về sản phẩm và năng lực. Tiếp theo, chỉ định xếp hạng dựa trên các tiêu chí đã thiết lập.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Cải thiện cuộc họp hiệu quả, nắm bắt những điểm thiết yếu và tạo điều kiện thuận lợi cho các hành động tiếp theo.
4. Động não tương tác
Có dữ liệu tìm kiếm Copilot từ hợp đồng, cuộc họp và email để tạo bảng gồm nhiều nhà cung cấp khác nhau được sắp xếp theo dịch vụ được cung cấp kèm theo đánh giá chi tiết.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tăng cường sự sáng tạo, thúc đẩy sự hợp tác và tạo ra các giải pháp sáng tạo.
5. Tài liệu quy trình tùy chỉnh
Sử dụng Copilot trong Word để tạo các điều khoản và đề xuất hợp đồng nhà cung cấp mới cho danh sách nhà cung cấp ưu tiên được cập nhật.
Copilot trong Word
Lợi ích: Chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và trao quyền cho các thành viên trong nhóm bằng tài liệu tham khảo toàn diện.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
