Kịch bản tài chính: Khởi chạy một ứng dụng kế toán mới

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
Mua

KPI bị ảnh hưởng

Giảm chi tiêu

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để khởi chạy ứng dụng kế toán mới


1. Cuộc họp tóm tắt

Bắt kịp một cuộc họp bị bỏ lỡ nơi giới thiệu một công cụ làm việc tài chính mới cho bộ phận.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Hoạt động: Rđánh giá những chủ đề chính được thảo luận.

2. Khám phá tài liệu

Yêu cầu Copilot xác định tất cả các tài liệu liên quan đến công cụ tài chính mới và tóm tắt các tài liệu liên quan sẽ được sử dụng trong bài thuyết trình đào tạo tự phục vụ.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt các tài liệu và chủ đề liên quan liên quan đến công cụ mới.

3. Tạo tài liệu đào tạo

Yêu cầu Copilot tạo đề cương đào tạo và nội dung dự thảo liên quan đến tài liệu công cụ.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp tài liệu đào tạo dành cho đối tượng được chỉ định bao gồm các chủ đề liên quan đến quá trình giới thiệu và áp dụng của người dùng.

4. Câu hỏi thường gặp về động não

Sử dụng Copilot để tạo phần Câu hỏi thường gặp nhằm giải quyết các trình chặn tiềm ẩn và các vấn đề phổ biến mà người dùng mới có thể gặp phải. Thêm phần này vào tài liệu Word.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Động não câu hỏi thường gặp cho một công cụ làm việc tài chính mới.

5. Tạo bài thuyết trình đào tạo

Biến tài liệu Word thành một bản trình bày đào tạo tuyệt vời bao gồm các hình ảnh và hình ảnh trực quan có liên quan.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ [đào tạo công cụ.docx]. Sau đó, thêm một hình ảnh của quá trình để minh họa quy trình làm việc.

6. Soạn thảo một email

Thu hút phản hồi từ một nhóm nhỏ người dùng để tinh chỉnh bài thuyết trình đào tạo.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: soạn thảo với Copilot: soạn thảo một email thông báo cho người dùng về nội dung đào tạo mới và yêu cầu họ phản hồi vào cuối tuần.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.