Kịch bản tài chính: Khởi chạy một ứng dụng kế toán mới
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để khởi chạy ứng dụng kế toán mới
1. Cuộc họp tóm tắt
Bắt kịp một cuộc họp bị bỏ lỡ nơi giới thiệu một công cụ làm việc tài chính mới cho bộ phận.
Copilot trong Đội
Hoạt động: Rđánh giá những chủ đề chính được thảo luận.
2. Khám phá tài liệu
Yêu cầu Copilot xác định tất cả các tài liệu liên quan đến công cụ tài chính mới và tóm tắt các tài liệu liên quan sẽ được sử dụng trong bài thuyết trình đào tạo tự phục vụ.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt các tài liệu và chủ đề liên quan liên quan đến công cụ mới.
3. Tạo tài liệu đào tạo
Yêu cầu Copilot tạo đề cương đào tạo và nội dung dự thảo liên quan đến tài liệu công cụ.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Bản nháp tài liệu đào tạo dành cho đối tượng được chỉ định bao gồm các chủ đề liên quan đến quá trình giới thiệu và áp dụng của người dùng.
4. Câu hỏi thường gặp về động não
Sử dụng Copilot để tạo phần Câu hỏi thường gặp nhằm giải quyết các trình chặn tiềm ẩn và các vấn đề phổ biến mà người dùng mới có thể gặp phải. Thêm phần này vào tài liệu Word.
Trò chuyện kinh doanh1
Lời nhắc ví dụ: Động não câu hỏi thường gặp cho một công cụ làm việc tài chính mới.
5. Tạo bài thuyết trình đào tạo
Biến tài liệu Word thành một bản trình bày đào tạo tuyệt vời bao gồm các hình ảnh và hình ảnh trực quan có liên quan.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ [đào tạo công cụ.docx]. Sau đó, thêm một hình ảnh của quá trình để minh họa quy trình làm việc.
6. Soạn thảo một email
Thu hút phản hồi từ một nhóm nhỏ người dùng để tinh chỉnh bài thuyết trình đào tạo.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc ví dụ: soạn thảo với Copilot: soạn thảo một email thông báo cho người dùng về nội dung đào tạo mới và yêu cầu họ phản hồi vào cuối tuần.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
