Kịch bản tài chính: Xem xét hợp đồng
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Quản lý rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để tăng tốc độ đánh giá hợp đồng
1. Tìm câu hỏi trong email của bạn
Sử dụng Copilot để theo dõi các email liên quan đến hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp mới nhất nhằm chuẩn bị cho buổi tham vấn với bên liên quan trong thỏa thuận nội bộ.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Bắt lấy tôi trên các email về giao dịch của Contoso. Tóm tắt các yêu cầu mới nhất.
2. Tóm tắt lại cuộc họp
Cập nhật cuộc họp gần đây nhất với các bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Teams để đảm bảo các yêu cầu mới nhất của họ được rõ ràng.
Copilot trong Đội
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.
3. Tóm tắt hợp đồng
Xem lại hợp đồng mới với Copilot trong Word, trích xuất những hiểu biết quan trọng, tài liệu đấu thầu và các sửa đổi cho thỏa thuận cũng như doanh thu liên quan ảnh hưởng đến các điều khoản/điều kiện.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Hỏi Copilot một loạt lời nhắc: “Cam kết và phí hàng tháng là gì?”, “Điều khoản và Điều kiện cho việc lập hóa đơn là gì?”, “Thời hạn cấp phép là gì?”
4. Hợp tác với nhóm
Yêu cầu đầu vào với Copilot trong Vòng lặp và hoàn thiện với nhóm về hướng dẫn kế toán kỹ thuật cho dự thảo thỏa thuận khách hàng.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Tạo một không gian để các thành viên trong nhóm tích cực đóng góp và đưa ra ý tưởng về các đề xuất cơ cấu giao dịch. “Tạo một danh sách
về các chủ đề cần thảo luận để xem xét hợp đồng.”
5. Chuẩn bị cho cuộc họp
Đạt được sự thống nhất với các bên liên quan về hướng dẫn kế toán được đề xuất, nhắc Copilot lên chương trình họp.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Tạo chương trình họp dựa trên cuộc họp đánh giá hợp đồng mới nhất và email với mục tiêu điều chỉnh các đề xuất kế toán cho thỏa thuận.
6. Tạo email có phản hồi
Trả lời bên liên quan bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook bằng bản tóm tắt ngắn gọn nhưng kỹ lưỡng về các bản cập nhật thỏa thuận được đề xuất.
Copilot trong Outlook
Lời nhắc ví dụ: “Bản nháp với Copilot” một câu trả lời kèm theo danh sách có dấu đầu dòng các đề xuất của nhóm, lý do liên quan và các bước tiếp theo. Giọng điệu trang trọng và độ dài ngắn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
