Kịch bản tài chính: Quản lí hợp đồng
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm chi tiêu
Quản lý rủi ro
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để quản lý hợp đồng
1. Tóm tắt lại cuộc họp
Cập nhật các điểm thảo luận, quyết định và mục hành động chính từ một cuộc họp bị bỏ lỡ.
Copilot trong Đội
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính và các mục hành động.
2. Đánh giá hợp đồng
Dựa trên một mục hành động trong cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ, hãy yêu cầu Copilot so sánh nhiều hợp đồng để tìm những thay đổi và đưa ra những cân nhắc cũng như đề xuất dựa trên tình huống.
Trò chuyện kinh doanh2
Lời nhắc ví dụ: Đánh giá [hợp đồng1.docx] và [hợp đồng2.docx]. Với tư cách là [người quản lý hoạt động tài chính], hãy tạo một bảng so sánh nêu rõ những khác biệt và rủi ro chính.
3. Tóm tắt so sánh
Tổng hợp các so sánh hợp đồng và tạo ra các bản tóm tắt và hiểu biết sâu sắc.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt tài liệu này [summary.docx] thành 5 điểm chính ở dạng đoạn văn.
4. Tạo bản trình bày
Tạo một bản trình bày tóm tắt những điểm chính và bao gồm các khuyến nghị dựa trên những rủi ro đã xác định.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin
[summary.docx] và bao gồm các đề xuất của nhóm.
5. Hợp tác với nhóm
Cùng động não với các đồng nghiệp về bản trình bày dự thảo để kết hợp các quan điểm đa dạng.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Tạo không gian để các thành viên trong nhóm đóng góp ý tưởng cho bài thuyết trình. Bắt đầu với danh sách các chủ đề và thông tin chi tiết từ [summary.docx]. “Trang tổng hợp” để các thành viên trong nhóm có thể có được bản tóm tắt nhanh chóng.
6. Truyền đạt các khuyến nghị
Gửi email cho đồng nghiệp để lấy ý kiến phản hồi về bài thuyết trình. Bao gồm Vòng lặp để cộng tác hiệu quả hơn.
Copilot trong Outlook
Hành động: Sử dụng Huấn luyện bởi Copilot để nâng cao giọng điệu của email đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn. Giọng điệu trực tiếp và độ dài ngắn.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng cụ thể của công ty bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp như thế nào với các quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và các nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
