Kịch bản tài chính: Quản lí hợp đồng

Tải xuống hướng dẫn kịch bản
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
Mua

KPI bị ảnh hưởng

Giảm chi tiêu

Quản lý rủi ro

Giá trị lợi ích

Tiết kiệm chi phí

Kinh nghiệm của nhân viên

Sử dụng Copilot để quản lý hợp đồng


1. Tóm tắt lại cuộc họp

Cập nhật các điểm thảo luận, quyết định và mục hành động chính từ một cuộc họp bị bỏ lỡ.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính và các mục hành động.

2. Đánh giá hợp đồng

Dựa trên một mục hành động trong cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ, hãy yêu cầu Copilot so sánh nhiều hợp đồng để tìm những thay đổi và đưa ra những cân nhắc cũng như đề xuất dựa trên tình huống.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Đánh giá [hợp đồng1.docx] và [hợp đồng2.docx]. Với tư cách là [người quản lý hoạt động tài chính], hãy tạo một bảng so sánh nêu rõ những khác biệt và rủi ro chính.

3. Tóm tắt so sánh

Tổng hợp các so sánh hợp đồng và tạo ra các bản tóm tắt và hiểu biết sâu sắc.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt tài liệu này [summary.docx] thành 5 điểm chính ở dạng đoạn văn.

4. Tạo bản trình bày

Tạo một bản trình bày tóm tắt những điểm chính và bao gồm các khuyến nghị dựa trên những rủi ro đã xác định.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin
[summary.docx] và bao gồm các đề xuất của nhóm.

5. Hợp tác với nhóm

Cùng động não với các đồng nghiệp về bản trình bày dự thảo để kết hợp các quan điểm đa dạng.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc ví dụ: Tạo không gian để các thành viên trong nhóm đóng góp ý tưởng cho bài thuyết trình. Bắt đầu với danh sách các chủ đề và thông tin chi tiết từ [summary.docx]. “Trang tổng hợp” để các thành viên trong nhóm có thể có được bản tóm tắt nhanh chóng.

6. Truyền đạt các khuyến nghị

Gửi email cho đồng nghiệp để lấy ý kiến phản hồi về bài thuyết trình. Bao gồm Vòng lặp để cộng tác hiệu quả hơn.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Hành động: Sử dụng Huấn luyện bởi Copilot để nâng cao giọng điệu của email đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn. Giọng điệu trực tiếp và độ dài ngắn.

1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com, ứng dụng di động Microsoft Copilot hoặc ứng dụng Copilot trong Teams và đặt chuyển đổi thành “Công việc”.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.