Kịch bản truyền thông: Thực hiện một cuộc phỏng vấn truyền thông
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Giảm thời gian
Mở rộng đối tượng
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm chi phí
Kinh nghiệm của nhân viên
Sử dụng Copilot để thực hiện phỏng vấn truyền thông
1. Nghiên cứu người phỏng vấn
Yêu cầu Copilot nghiên cứu người phỏng vấn và ấn phẩm của họ để hiểu công việc trước đây của họ cũng như cách tiếp cận chủ đề.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Đang có bối cảnh từ những cuộc trò chuyện tương tự có thể giúp bạn lường trước những câu hỏi hóc búa có thể nảy sinh. Tìm kiếm các bài báo, cuộc phỏng vấn và nội dung khác mà họ đã sản xuất.
2. Nghiên cứu khán giả
Sử dụng Copilot để nghiên cứu thông tin nhân khẩu học của ấn phẩm mà người phỏng vấn làm việc. Điều này sẽ giúp điều chỉnh các Câu hỏi thường gặp và câu trả lời phù hợp với sở thích cũng như trình độ kiến thức của khán giả.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: Hiểu độc giả của ấn phẩm, cho phép người phát ngôn kết nối hiệu quả hơn với mối quan tâm và mong đợi của khán giả.
3. Tạo câu hỏi
Nhắc Copilot tạo ra các câu hỏi dự kiến. Các câu hỏi phải dựa trên nghiên cứu được thực hiện ở các bước trước và được thiết kế để mang tính trò chuyện nhưng ngắn gọn.
Trò chuyện kinh doanh1
Lợi ích: chủ động chuẩn bị đối với các loại câu hỏi có thể được hỏi, giúp người phát ngôn có thể trả lời một cách tự tin và chu đáo.
4. Tạo câu trả lời
Yêu cầu Copilot tạo câu trả lời cho mỗi câu hỏi dự kiến được tạo ra ở bước trước đó, sử dụng các tài liệu liên quan của tổ chức để tìm nguồn câu trả lời.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: thủ côngcâu trả lời phù hợp với thông điệp của tổ chức và tiếng nói cá nhân của người phát ngôn – tất cả đều phù hợp với bối cảnh tiếp cận của người phỏng vấn.
5. Tạo tài liệu Câu hỏi thường gặp
Sử dụng Copilot trong Word để tạo tài liệu Câu hỏi thường gặp bằng cách sử dụng các câu hỏi và câu trả lời do Copilot tạo từ các bước trước.
Copilot trong Word
Lợi ích: Đảm bảo Tính nhất quán và tính chính xác trong phản hồi của người phát ngôn bằng cách phù hợp với lập trường chính thức của tổ chức và tạo ra một nguồn thông tin xác thực duy nhất để tham khảo sau này.
6. Tiến hành phỏng vấn
Tiến hành cuộc phỏng vấn thông qua Microsoft Teams và truy vấn bản ghi bằng Copilot trong Teams để đánh giá câu trả lời của người phát ngôn của bạn dựa trên Tài liệu Câu hỏi thường gặp.
Copilot trong Đội
Lợi ích: Duy trì tính toàn vẹn và nhất quán của tin nhắn và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
