สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot สำหรับฝ่ายขายและ Copilot Studio
สถานการณ์การขาย: ตอบกลับ RFP
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อตอบสนองต่อ RFP
เพิ่มความสามารถของทีมขายของคุณในการสร้างข้อเสนอเพื่อให้คุณได้รับธุรกิจมากขึ้น AI สามารถช่วยจัดระเบียบคำถามและคำตอบและดำเนินการตรวจสอบ
1. ตรวจสอบ RFP
ใช้ Copilot เพื่อสรุป RFP และสร้างรายการสิ่งของที่ต้องการโดยจัดเรียงตามหมวดหมู่
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว โดยการข้ามส่วนที่ไม่จำเป็นของ RFP
2.รวบรวมข้อมูลลูกค้า
แจ้งให้ Copilot สรุปข้อมูลจากเว็บไซต์และรายงานประจำปีของลูกค้า ใช้ Copilot for Sales เพื่อสรุปโอกาส โดยดึงข้อมูลเชิงลึกจาก CRM มาใช้ด้วย Copilot for Sales แบ่งปันคำตอบของ Copilot กับทีมของคุณโดยใช้หน้า Copilot
แชท Microsoft Copilot1
Copilot สำหรับการขาย
ผลประโยชน์: ดึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่นการเปลี่ยนแปลงการใช้จ่ายด้านไอทีและการออกผลิตภัณฑ์ใหม่จากเอกสารที่มีความยาวสามารถประหยัดเวลาได้.
3. ผลการวิจัย
แจ้งเตือน Copilot สำหรับการตอบคำถาม RFP โดยได้รับการปรับปรุงด้วยตัวแทนที่เก็บข้อมูล RFP แบบกำหนดเองที่สร้างด้วย Copilot Studio
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: การใช้เนื้อหาที่กำหนด เพื่อตอบคำถามของลูกค้าทำให้มั่นใจในความถูกต้องของคำตอบ.
4. ทบทวนร่วมกับทีมงาน
วิทยากรใน Teams จะสร้างรายการประเด็นสนทนา คำถาม และไอเดียระหว่างการประชุมกับทีมของคุณ
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: ไม่พลาดทุกการอัพเดท โดยขอคำแนะนำทั้งหมดจาก Copilot ในระหว่างการประชุม.
5. แก้ไขคำตอบ
ใช้ Copilot เพื่อแก้ไขเอกสารให้มีความน่าสนใจยิ่งขึ้น
Copilot ในเวิร์ด
ผลประโยชน์: รีบหาคำตอบ สามารถอ่านได้มากขึ้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการตอบกลับ RFP
6. สื่อสารการตอบกลับ
แจ้งให้ Copilot ฝ่ายขายร่างอีเมลถึงลูกค้าพร้อมสรุปการตอบกลับ RFP Copilot ฝ่ายขายจะรวมรายละเอียด CRM ที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลผลิตภัณฑ์ในอีเมล
Copilot สำหรับการขาย
ผลประโยชน์: สร้างอีเมลแบบมืออาชีพอย่างรวดเร็ว ที่กระชับและมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่าและอาจนำไปสู่อัตราการปิดที่สูงขึ้น.
1เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Copilot Chat แล้วตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”.
2เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, แอปมือถือ Microsoft Copilot Chat หรือแอปแชท Microsoft Copilot ใน Teams แล้วตั้งค่าสลับเป็น “ทำงาน”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การขายเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์การขายเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
